Primavera P6 Exercise Worksheet 19104d

   

Primavera P6  Exercise Worksheet                     

Revision 3.0 

 

 

P6 Exercise Worksheet  

Preparing for the Exercises  Ten Six Consulting recommends that you  and install your own standalone copy of Primavera  P6 Professional for use with this course.  The following instructions will assist you in obtaining and installing your own Primavera P6 Professional  system: 

Hardware Requirements   Intel compatible U, 1 GHz or better   4GB Memory or greater   Microsoft Windows 7 Home, Professional or Ultimate 

Software Requirements   Java 6 Update 27 runtime environment (JRE) or Software Developer Kit (JDK)   Oracle Primavera P6 Professional for EPPM R8.2 installation Media zip file – V29692‐01.zip   Microsoft .NET Framework 4 (x86 and x64) – may already be installed on your system 

Overview  Primavera P6 Professional R8.2 stand‐alone is installed from a single media package that can be  ed from Oracle e‐delivery software cloud at https://edelivery.oracle.com/.  Follow these instructions to install a stand‐alone copy of Primavera P6 Professional Release 8.2 on your  PC or Laptop.   

If Primavera P6 is already installed on your system, please skip to page 11 for the Exercises. 

Primavera P6 Video Training Exercise Worksheet.  Copyright© Ten Six Consulting, LLC. 2013.  All rights reserved. R3.0 

1   

Step 1 – Install Java 6 Update 27 JRE or JDK  The Oracle XE database that will be installed with Primavera P6 Professional requires java to be installed  on the system.  The Java Runtime Environment (JRE) or Java Developer Kit (JDK) can be installed. Either  will work.  It is very important to make sure a ed Java version is installed.  For Primavera P6 Professional  R8.2 the ed Java 6 Update 27 version should be installed.   Other (newer) versions may not be  compatible and may give you problems with the database portion of the installation or database  operations after installation.  To install Java, right‐click on the java media file you have ed for your machine.  In the following  example the jdk‐6u27‐windows‐i586.exe is being run. 

  Follow the installation instructions on the screen to complete the installation.  In most cases the  installation defaults presented by the wizard will give a clean installation of the Java environment. 

Step 2 – Prevent Java Automatic Updates  Use the Java icon in the Control  of your Windows environment to run the Java Control   dialog. 

  In the Update tab, un‐check the ‘Check for Updates Automatically’ option to prevent future updates of  you Java installation.  

Primavera P6 Video Training Exercise Worksheet.  Copyright© Ten Six Consulting, LLC. 2013.  All rights reserved. R3.0 

2   

  When prompted, click on the ‘Never Check’ button. 

  Click the OK button in the Java Control  dialog to save and close. 

Step 3 – Install Primavera P6 Professional R8.2  Unzip the V29692‐01.zip media delivery file to your s or other convenient folder on the  computer.  The installation media image will create the following folder structure:    C:\s\Primavera P6 Professional for EPPM R8.2\P6_R82_Professional_Client  Locate the Setup.exe file in the P6_R82_Professional_Client folder and right‐click on it.  Select the Open option from the menu.  You can also double‐click to start the installer. 

  Primavera P6 Video Training Exercise Worksheet.  Copyright© Ten Six Consulting, LLC. 2013.  All rights reserved. R3.0 

3   

The installer may prompt you to install certain prerequisite programs on your machine.  These include  the DHTML Editing Component and Microsoft .NET Framework 4 (x86 and x64).  If prompted, allow the  installer to proceed with these installations. 

  Once the prerequisites are installed, the main Primavera P6 Professional R8.2 Setup dialog will appear. 

  Click Next.  In the Choose Setup Type dialog, click on the ‘Standalone’ button. 

Primavera P6 Video Training Exercise Worksheet.  Copyright© Ten Six Consulting, LLC. 2013.  All rights reserved. R3.0 

4   

  You will now be prompted to install the database for P6.  Enter a  and confirmation   into the field provided.    Important: Be sure to make a careful note of this .  It will be used for all the database  s and the P6 istrative s once you . 

  The  you enter should be 8 characters in length or the following prompt will appear: 

Primavera P6 Video Training Exercise Worksheet.  Copyright© Ten Six Consulting, LLC. 2013.  All rights reserved. R3.0 

5   

  In the Sample Data dialog, check the option to load the sample data as part of your P6 installation.    Training Note: If you are loading this in order to participate in a Ten Six online or on‐site training class,  the sample data must be loaded. 

  Click Next.  In the ‘Ready to install…’ dialog, click the ‘Install’ button. 

   

Primavera P6 Video Training Exercise Worksheet.  Copyright© Ten Six Consulting, LLC. 2013.  All rights reserved. R3.0 

6   

The installer will load all the necessary files automatically from this point.  It may take several minutes to  load both the P6 Professional software client and the Oracle XE database. 

 

  During the installation you will see the ‘Oracle Database 10g Express Edition’ icon appear on the  desktop. 

  Primavera P6 Video Training Exercise Worksheet.  Copyright© Ten Six Consulting, LLC. 2013.  All rights reserved. R3.0 

7   

  When the installation is complete, you will see the following dialog: 

  Click ‘Finish’ to close the installer. 

  Primavera P6 Professional R8.2 is now loaded on your computer along with the Oracle 10g XE database  and sample data.  Some of the prerequisites installed may cause the installer to prompt you that a  restart of the computer is required.  If so, click ‘Yes’ to restart your machine.         

 

  Primavera P6 Video Training Exercise Worksheet.  Copyright© Ten Six Consulting, LLC. 2013.  All rights reserved. R3.0 

8   

Step 4 – Getting Started with P6  Primavera P6 Professional can now be started using the ‘Primavera P6 R8.2’ option in the Programs  section of the Windows Start menu. 

  To  to P6, enter a  Name of ‘’ and then enter the  you provided the installer  earlier. 

  The first time you , you will see the following prompt: 

  Primavera P6 Video Training Exercise Worksheet.  Copyright© Ten Six Consulting, LLC. 2013.  All rights reserved. R3.0 

9   

To set the appropriate Industry option, click on the ‘ |  Preferences…’ menu option. 

  In the ‘ Preferences’ dialog, click on the ‘Industry’ tab and select your desired industry sector  option. 

  This will determine the terminology and default settings P6 uses for subsequent sessions.   Training Note:  If you are participating in a Ten Six Primavera P6 Professional online or on‐site training  class, please select the ‘Government, Aerospace and Defense’ option.       

 

Primavera P6 Video Training Exercise Worksheet.  Copyright© Ten Six Consulting, LLC. 2013.  All rights reserved. R3.0 

10   

Exercises Introduction  These exercises are for use in  of the Ten Six Consulting Primavera P6 Professional video training  course.  At the completion of each video you will be prompted to complete one or more exercises to  gain hands‐on experience with Primavera P6 Professional R8.2.   

  This worksheet provides you with exercises that will build a simple construction project schedule called  ‘New Home Construction”. 

Important Note:  Some of the following exercises have a large number of data entry items.  You DO NOT have to load all  the data in the exercise tables. Just enter some of the data, perhaps the first five rows to get some  practice, and then load the rest using the .XER project files that you ed at the start of this  course.  Instructions for import project data from an XER file can be found at the back of this Exercise  Worksheet.   



Primavera P6 Video Training Exercise Worksheet.  Copyright© Ten Six Consulting, LLC. 2013.  All rights reserved. R3.0 

11   

1 Introduction to P6 1.1

Exercise:  1. Using your own standalone copy of Primavera P6 Professional, familiarize yourself with the P6  interface.  Access the main views such as the Projects view, WBS view and Activities view.   

    2. Open and close some select sample projects using the right‐click and/or File | Open menu  methods.    Right‐click method  Select one or more projects and right‐click to open them.   

       

  Primavera P6 Video Training Exercise Worksheet.  Copyright© Ten Six Consulting, LLC. 2013.  All rights reserved. R3.0 

12   

3. File | Open method   

    4. In the Activities view, select different views in the bottom layout area using the Bottom Layout  tool group.   

    5. Explorer and familiarize yourself with the main menus of P6.   

   

Primavera P6 Video Training Exercise Worksheet.  Copyright© Ten Six Consulting, LLC. 2013.  All rights reserved. R3.0 

13   

2 Lesson 2 – Working with Project Schedules 2.1

Exercise:   1. In the Projects view, use the Add button   or right‐click menu’s Add option to run the  “Create a new project” wizard.  Create a project with the following attributes:  EPS Node: E&C (Engineering and Construction)  Project ID: EC00720  Project Name: New Home Construction  Project Planned Start: 04‐FEB‐2013  Data Date: 04‐FEB‐2013 (typically will be automatically set to Project Planned Start)  These next images will help guide you through the process. 

   

   

Primavera P6 Video Training Exercise Worksheet.  Copyright© Ten Six Consulting, LLC. 2013.  All rights reserved. R3.0 

14   

   

   

Primavera P6 Video Training Exercise Worksheet.  Copyright© Ten Six Consulting, LLC. 2013.  All rights reserved. R3.0 

15   

   

 

Primavera P6 Video Training Exercise Worksheet.  Copyright© Ten Six Consulting, LLC. 2013.  All rights reserved. R3.0 

16   

 

  The final project should appear as follows in the Projects view: 

   



Primavera P6 Video Training Exercise Worksheet.  Copyright© Ten Six Consulting, LLC. 2013.  All rights reserved. R3.0 

17   

3 Lesson 3 – Work Breakdown Structure  

3.1

Exercise:    1. Using the techniques described in the training video, create the following Work Breakdown  Structure for your New Home Construction project:   

  To create a child WBS element:  1. Right‐click on the parent WBS element  2. Select Add from the drop‐down menu  3. Enter a description for the WBS element in the WBS Name column  To create a sibling WBS element: (recommended method)  1. Right‐click on the parent WBS element  2. Select Add from the drop‐down menu  3. Enter a description for the WBS element in the WBS Name column  4. Use the “Move Left”   button to outdent the child WBS element and make it a sibling of the  original parent element.  Note: This exercise data can be imported from the Lesson 03 – New Home Construction Project.xer file  that is included in your training data package.  See last page for import instructions. 

Primavera P6 Video Training Exercise Worksheet.  Copyright© Ten Six Consulting, LLC. 2013.  All rights reserved. R3.0 

18   

 

4 Lesson 4 – Activities 4.1

Exercise:  1. Create a new layout called Activity Entry with the following columns selected:   

    2. Using any of the methods demonstrated in the lesson 4 video, add the following activities to  your New Home Construction project:    Note: This exercise data can be imported from the Lesson 04 – New Home Construction Project.xer file  that is included in your training data package.  See last page for import instructions. 

Primavera P6 Video Training Exercise Worksheet.  Copyright© Ten Six Consulting, LLC. 2013.  All rights reserved. R3.0 

19   

   

 

Primavera P6 Video Training Exercise Worksheet.  Copyright© Ten Six Consulting, LLC. 2013.  All rights reserved. R3.0 

20   

The final schedule should appear similar to the following: 

     



Primavera P6 Video Training Exercise Worksheet.  Copyright© Ten Six Consulting, LLC. 2013.  All rights reserved. R3.0 

21   

5 Lesson 5 – Relationships and Constraints 5.1

Exercise:  1. Using the techniques learned in the video, enter the following relationships in P6: 

Predecessor  ID 

Predecessor Name 

Successor Name 

Relationship  Type    

  

  

    A1000 

Project Start 

A1010 

Project Management 

SS 

0 

    A1000 

Project Start 

A1030 

Survey and Mark Out Site 

SS 

0 

    A1010 

Project Management 

A1020 

Project Complete 

FF 

0 

 EC00720.1  Grading 

  

  

    A1030 

Survey and Mark Out Site 

A1040 

Grade Site 

FS 

  

    A1040 

Grade Site 

FS 

  

   0 

A1050 

Install Foundation Forms 

 EC00720.2  Foundation 

  

  

    A1050 

Install Foundation Forms 

A1060 

Install Slab Plumbing 

FS 

0 

    A1060 

Install Slab Plumbing 

A1070 

Pour and Float Slab Concrete 

FS 

0 

    A1070 

Pour and Float Slab Concrete 

A1080 

Erect Exterior Wall Frames 

FS 

7 

  

  

0    

 EC00720.3.1  Framing 

  

  

    A1080 

Erect Exterior Wall Frames 

A1090 

Erect Interior Stud Walls 

FS 

0 

    A1080 

Erect Exterior Wall Frames 

A1110 

Install Trusses 

FS 

0 

    A1080 

Erect Exterior Wall Frames 

A1160 

Install Breaker Box and Rough Wiring 

FS 

0 

    A1080 

Erect Exterior Wall Frames 

A1180 

Install Rough Plumbing Lines 

FS 

0 

    A1080 

Erect Exterior Wall Frames 

A1100 

Install OSB Exterior Cladding 

FS 

0 

    A1100      A1090 

Install OSB Exterior Cladding  Erect Interior Stud Walls 

A1240  A1190 

Install Windows  Install Drywall Sheeting 

FS  FS 

0  0 

 EC00720.3.2  Roof 

  

  

    A1110 

Install Trusses 

A1120 

Install Roof Sheeting 

FS 

0 

    A1120 

Install Roof Sheeting 

A1130 

Install Paper and Shingles 

FS 

0 

    A1130 

Install Paper and Shingles 

A1140 

Install HVAC Ducting 

FS 

0 

  

 EC00720.3.3.1  Mechanical 

  

  

    A1140 

Install HVAC Ducting 

A1150 

Install HVAC Unit 

SS 

  

    A1150 

Install HVAC Unit 

FF 

A1020 

Project Complete 

 EC00720.3.3.2  Electrical 

  

  

    A1160 

Inst. Brkr Box & Rough Wiring 

A1170 

Finish Wiring 

FS 

    A1170 

Finish Wiring 

A1020 

Project Complete 

FF 

  

  

    A1180 

Install Rough Plumbing Lines 

  

  

  

  

   0  0     0  0    

A1190 

Install Drywall Sheeting 

 EC00720.3.3.4  Drywall 

  

  

FS 

    A1190 

Install Drywall Sheeting 

A1200 

Tape and Mud 

SS 

0 

    A1200 

Tape and Mud 

A1210 

Install Doors 

FS 

0 

    A1200 

Tape and Mud 

A1230 

Install Kitchen 

FS 

0 

  

 

Primavera P6 Video Training Exercise Worksheet.  Copyright© Ten Six Consulting, LLC. 2013.  All rights reserved. R3.0 

22   

Lag 

 EC00720  New Home Construction 

 EC00720.3.3.3  Plumbing 

 

Successor  ID 

0    

 EC00720.3.3.5  Decor 

  

  

    A1210 

Install Doors 

A1220 

Door Casings and Baseboards 

FS 

0 

    A1230 

Install Kitchen 

A1020 

Project Complete 

FF 

0 

    A1220 

Door Casings and Baseboards 

A1020 

Project Complete 

FF 

0 

 EC00720.3.4  Exterior 

  

  

    A1240 

Install Windows 

A1250 

Install Siding 

FS 

    A1250 

Install Siding 

FS 

A1260 

Lay Turf and Plant Trees 

 EC00720.4  Landscaping 

  

  

    A1260 

A1020 

Project Complete 

Lay Turf and Plant Trees 

  

  

   FF 

  

   0  0     0 

  Note: This exercise data can be imported from the Lesson 05 – New Home Construction Project.xer file  that is included in your training data package.  See last page for import instructions.   



Primavera P6 Video Training Exercise Worksheet.  Copyright© Ten Six Consulting, LLC. 2013.  All rights reserved. R3.0 

23   

6 Lesson 6 – Critical Path Analysis 6.1

Exercise: 

Perform a Schedule process on your copy of the New Home Construction project and  the project  planned finish date.   

   

  Note: This exercise data can be imported from the Lesson 06 – New Home Construction Project.xer file  that is included in your training data package.  See last page for import instructions.   

 

Primavera P6 Video Training Exercise Worksheet.  Copyright© Ten Six Consulting, LLC. 2013.  All rights reserved. R3.0 

24   

The final result should appear similar to the following: 

   



Primavera P6 Video Training Exercise Worksheet.  Copyright© Ten Six Consulting, LLC. 2013.  All rights reserved. R3.0 

25   

7 Lesson 7 – Resources ‐ Part I 7.1

Exercise:  1. In the Resources view, add the following resources to the E&C Trades resource: 

Resource ID  Foreman  HVACEng  Surveyor  Siding  Concrete 

7.2

Resource Name  Site Forman  HVAC Engineer  Land Surveyor  Siding Contractor  Concrete 

Max Units/Time 8/d 8/d 8/d 8/d 0/d

Standard Rate $55.00/h $40.00/h $65.00/h $47.00/h $115.00 Per CY

Resource Type Labor  Labor  Labor  Labor  Material 

Exercise:  1. In the Resources tab of the Activity Details area, make the following resource assignments for  the New Home Construction schedule: 

Activity ID   A1010   A1030   A1040   A1050   A1050   A1060   A1070   A1080   A1090   A1100   A1110   A1120   A1130   A1140   A1150   A1160   A1170   A1180   A1190   A1200   A1210   A1220   A1230   A1240   A1250   A1260 

Activity Name  Project Management  Survey and Mark Out Site  Grade Site  Install Foundation Forms  Install Foundation Forms  Install Slab Plumbing  Pour and Float Slab Concrete  Erect Exterior Wall Frames  Erect Interior Stud Walls  Install OSB Exterior Cladding  Install Trusses  Install Roof Sheeting  Install Paper and Shingles  Install HVAC Ducting  Install HVAC Unit  Install Breaker Box and Rough Wiring  Finish Wiring  Install Rough Plumbing Lines  Install Drywall Sheeting  Tape and Mud  Install Doors  Door Casings and Baseboards  Install Kitchen  Install Windows  Install Siding  Lay Turf and Plant Trees 

Resource ID  Foreman Surveyor Operator  RCarp  GenLabor  Plumb  GenLabor  RCarp  RCarp  RCarp  RCarp  RCarp  Roofing  HVACEng  HVACEng  Elec  Elec  Plumb  Drywall  Drywall  FCarp  FCarp  FCarp  FCarp Siding GenLabor

Budgeted   Units / Time  8.0h/d  8.0h/d  8.0h/d  8.0h/d  8.0h/d  8.0h/d  32.0h/d  24.0h/d  16.0h/d  24.0h/d  24.0h/d  24.0h/d  24.0h/d  8.0h/d  8.0h/d  8.0h/d  8.0h/d  8.0h/d  16.0h/d  16.0h/d  8.0h/d  8.0h/d  16.0h/d  8.0h/d  16.0h/d  24.0h/d 

Budgeted  Units  312.0h 16.0h 40.0h  16.0h  16.0h  8.0h  32.0h  144.0h  64.0h  48.0h  48.0h  24.0h  48.0h  16.0h  8.0h  24.0h  24.0h  32.0h  48.0h  96.0h  16.0h  24.0h  80.0h  16.0h 48.0h 72.0h

  Note: This exercise data can be imported from the Lesson 07 – New Home Construction Project.xer file  that is included in your training data package.  See last page for import instructions. 

Primavera P6 Video Training Exercise Worksheet.  Copyright© Ten Six Consulting, LLC. 2013.  All rights reserved. R3.0 

26   

7 Lesson 7 – Resources – Part II  7.3

Exercise:  1. Using the techniques described in the video, select the Pour and Float Slab Concrete activity  and increase the number of General Laborers to 6 by setting the Budgeted Units field in the  Resources tab to 48.0h.   

    2. Use the Add Resource button to add two Concrete Finishers to the Pour and Float Slab  Concrete activity.  Note: you can either add the resource twice and seen in the Video, with a  Budgeted Units of 8.0h, or you can add just one Concrete Finisher, but set the Budgeted  Units/Time field to 16.0h.   

  OR 

      Primavera P6 Video Training Exercise Worksheet.  Copyright© Ten Six Consulting, LLC. 2013.  All rights reserved. R3.0 

27   

3. Select the Install HVAC Unit activity and then add expenses for the Air Handler and Condenser  Units as shown in the following figure:   

    4. Using the Bottom Layout tool group, click on the Resource Usage Spreadsheet button and  select various resources to see their usage on your project.     

    Note: if the display is showing resources that are not assigned to your project, you can click on  the Display header, go to the Filter By option and select Current Project’s Resources.   

    5. Now click on the Resource Usage Profile button to display the usage histogram.     

 

Primavera P6 Video Training Exercise Worksheet.  Copyright© Ten Six Consulting, LLC. 2013.  All rights reserved. R3.0 

28   

    6. Change the Timescale settings to see how the Histogram bars and Limit line changes as different  timescale periods are selected.   

    7. Click on the Resource Assignments button in the Project tool group to open the Resource  Assignments view.   

   

Primavera P6 Video Training Exercise Worksheet.  Copyright© Ten Six Consulting, LLC. 2013.  All rights reserved. R3.0 

29   

8. Experiment with the Spreadsheet Fields options to view different units and costs.   

    9. Use the Ctrl + A keyboard shortcut to select all the records and then Copy and Paste your view  to an Excel spreadsheet.   



Primavera P6 Video Training Exercise Worksheet.  Copyright© Ten Six Consulting, LLC. 2013.  All rights reserved. R3.0 

30   

8 Lesson 8 – Baselines 8.1

Exercise:  1. Go to the Project menu and use the Maintain Baselines dialog to create a baseline of your New  Home Construction project.   

    2. Assign your new baseline to the Project Baseline and Primary Baseline fields.   

   



Primavera P6 Video Training Exercise Worksheet.  Copyright© Ten Six Consulting, LLC. 2013.  All rights reserved. R3.0 

31   

9 Lesson 9 – Project Status 9.1

Exercise:  1. Create a Status Layout for your system using the following columns:   

    2. Save the Layout as ‘Status Layout’ using the View | Layout | Save Layout As… menu option.    3. Enter the following status for week 1 of the New Home Construction project:    Activity  ID  A1000  A1030  A1040 

Activity Name  Project Start  Survey and Mark Out Site Grade Site 

Activity  Status  Completed Completed In Progress

Actual Start 04‐Feb‐13 04‐Feb‐13 07‐Feb‐13

Actual Finish  Activity %  Complete  100% 06‐Feb‐13  100% 60%

  4. Open the Schedule dialog (F9).    5. Enter a Data Date of 10‐Feb‐13 .    6. Click the Schedule button.    Note: This exercise data can be imported from the Lesson 09 ‐ New Home Construction Project  Part A.xer file that is included in your training data package.  See last page for import  instructions.       Primavera P6 Video Training Exercise Worksheet.  Copyright© Ten Six Consulting, LLC. 2013.  All rights reserved. R3.0 

32   

    Your schedule should appear similar to the following:   

    7. Now enter the following status data for week 2 of the New Home Construction project:  Activity  ID  A1040  A1050 

Activity Name  Grade Site  Install Foundation Forms

Activity  Status  Completed Completed

Actual Start 07‐Feb‐13 13‐Feb‐13

Actual Finish  Activity %  Complete  12‐Feb‐13  100% 14‐Feb‐13  100%

  8. Open the Schedule dialog (F9).    9. Enter a Data Date of 17‐Feb‐13.    10.  Click the Schedule button.    Note:   This exercise data can be imported from the Lesson 09 ‐ New Home Construction Project Part B.xer file  that is included in your training data package.  See last page for import instructions. 

Primavera P6 Video Training Exercise Worksheet.  Copyright© Ten Six Consulting, LLC. 2013.  All rights reserved. R3.0 

33   

Your schedule should now appear similar to the following:   

 

10 Lesson 10 ‐ Publishing and Reporting 10.1 Exercise:    1. Open the Gantt Chart Layout in the Activities view and go to the File | Print Preview menu  option.    2. Familiarize yourself with the tool bar in the Print Preview dialog.   

    3. In the Print Preview dialog, experiment with the Page Layout options to timescale settings to  the Project Earliest Start (PS) and Project Latest Finish (PF) dates.   

Primavera P6 Video Training Exercise Worksheet.  Copyright© Ten Six Consulting, LLC. 2013.  All rights reserved. R3.0 

34   

      4. Now experiment with the Activity Table, All Columns, Grid Lines and Gantt Chart options to see  their effect on the output.    5. Close the Print Preview dialog.    6. Locate and run the standard report named RA‐01 Resources Assignments, All Activities.  Run  this report in the Print Preview window.  The result should appear as follows below: 

Primavera P6 Video Training Exercise Worksheet.  Copyright© Ten Six Consulting, LLC. 2013.  All rights reserved. R3.0 

35   

  7. Locate and run the report named PR‐01 Resources on Open Project.  Load this report into an  Excel Spreadsheet.   

 

Primavera P6 Video Training Exercise Worksheet.  Copyright© Ten Six Consulting, LLC. 2013.  All rights reserved. R3.0 

36   

The results should appear as shown in the following figure: 

  8. Create an activity status report using the Report Wizard with the following columns, grouping  and filter option:    Subject Area: Activities   

      Primavera P6 Video Training Exercise Worksheet.  Copyright© Ten Six Consulting, LLC. 2013.  All rights reserved. R3.0 

37   

Columns:   

    Group and Sort:   

      Primavera P6 Video Training Exercise Worksheet.  Copyright© Ten Six Consulting, LLC. 2013.  All rights reserved. R3.0 

38   

Filter:   

    Report Title: Activity Status and Progress Report   

   

 

Primavera P6 Video Training Exercise Worksheet.  Copyright© Ten Six Consulting, LLC. 2013.  All rights reserved. R3.0 

39   

The final report should appear as follows: 

       



Primavera P6 Video Training Exercise Worksheet.  Copyright© Ten Six Consulting, LLC. 2013.  All rights reserved. R3.0 

40   

11 Lesson 11 – Exporting and Importing Project Data 11.1 Exercise:  1. Click on the File | Export menu option.    2. Export your New Home Construction project to an XER file in P6 R6.2 format using the Export  Wizard.   

   

   

Primavera P6 Video Training Exercise Worksheet.  Copyright© Ten Six Consulting, LLC. 2013.  All rights reserved. R3.0 

41   

   

 

Primavera P6 Video Training Exercise Worksheet.  Copyright© Ten Six Consulting, LLC. 2013.  All rights reserved. R3.0 

42   

 

    Congratulations! You have just completed all the exercises for the Primavera P6 Fundamentals video  training.    Now the real learning starts when you begin to us Primavera P6 Professional out in the real world.  We  hope you have found this video course helpful in getting you started with the world’s leading high‐ power project scheduling systems.  From all of us here at Ten Six Consulting, we wish you every success for the future.  If we can be of  further help to you in getting started with Primavera P6, please do not hesitate to  us.   

www.tensixconsulting.com  Call: (703) 910‐2600  Email: [email protected]   

 

Primavera P6 Video Training Exercise Worksheet.  Copyright© Ten Six Consulting, LLC. 2013.  All rights reserved. R3.0 

43   

File Import Instructions To save you time and some data entry, you can import the exercise data into your New Home  Construction project using the .XER files provided with your Training Data Package.  You can partially  enter the exercise data to get some practice, but you don’t have to input everything unless otherwise  stated.  The following instructions show how to load these files into your current New Home Construction  project.  1. Go to the File menu and choose the Import option.   

    2. In the Import Format dialog, select Primavera PM – (XER).   

    3. In the Import Type dialog, choose Project.   

    Primavera P6 Video Training Exercise Worksheet.  Copyright© Ten Six Consulting, LLC. 2013.  All rights reserved. R3.0 

44   

4. In the File Name dialog, click on the ellipse button of the File Name field and locate the training  data file you wish to import.   

    5. In the Import Project Options dialog, select Update Existing Project from the Import Actions  dropdown field.   

    Primavera P6 Video Training Exercise Worksheet.  Copyright© Ten Six Consulting, LLC. 2013.  All rights reserved. R3.0 

45   

6. Now click in the Import To field and select the project to which to import the data.   

    7. In the Update Project Options dialog, click Next >.   

    Primavera P6 Video Training Exercise Worksheet.  Copyright© Ten Six Consulting, LLC. 2013.  All rights reserved. R3.0 

46   

8. In the Finish dialog, click Finish to import the updates to your New Home Construction project.   

    Your project will be updated with the data in the lesson XER file. 

Primavera P6 Video Training Exercise Worksheet.  Copyright© Ten Six Consulting, LLC. 2013.  All rights reserved. R3.0 

47