[makalah] Studi Kelayakan 472f5i

MAKALAH MANAJEMEN FARMASI KOMUNITAS STUDI KELAYAKAN

DISUSUN OLEH: Kelompok 8 Kelas A

Kelompok 7 Kelas B

Carmelita Dissa Wardhani

1406525016

Aldi Putra Madya

1406524833

Elda Yulia Mamora Siregar

1406525180

Budi Utami Wibawani

1406525003

Gadis Meilia Paramita

1406525275

Dessy Dian Septysari

1406525110

Hafifah Frawita

1406525281

Inayatun Ilaahiyah

1406598831

Idam Titis Permana

1406525306

Jordan Ricky Tanuwijaya

1406525350

Jodi Tiara Rahmania

1406525344

Ratna Choirunnisa

1406525672

Marianne Wiguna

1406525436

Sani Zakkia Alawiyah

1406525823

Widya Dwi Aryati

1406525994

Widyo Budilaksono

1406526006

Dita Tri Mahliga

1406598781

PROGRAM PROFESI APOTEKER 80 FAKULTAS FARMASI UNIVERSITAS INDONESIA DEPOK 2014

1

BAB I PENDAHULUAN Apotek

adalah

komoditasnya

atau

suatu

jenis

barang

bisnis

yang

eceran

(retail)

diperdagangkan

terdiri

yang dari

perbekalan kefarmasian, yang meliputiobat dan bahan obat, serta perbekalan kesehatan. Apotek juga merupakan tempat tertentu, tempat

dilakukan

perbekalan masyarakat.

pekerjaan

kefarmasian

farmasi,

perbekalan

Apotek

mempunyai

dan

kesehatan dua

penyaluran

lainnya

fungsi

yaitu

kepada

pelayanan

kesehatan dan bisnis. Apotek adalah bisnis, sedangkan profesi apoteker sebagai penanggungjawabnya adalah bentuk pelayanan kesehatan. Cara untuk mewujudkan sinergi yang baik dari segi bisnis dan pelayanan salah satunya adalah dengan membentuk apotek sebagai tempat yang nyaman, leluasa, serta ramah dengan pasien atau customer. Ramah, leluasa, dan nyaman ini adalah sebuah personifikasi dari tata

letak,

pencahayaan,

serta

tata

ruang

apotek

sehingga

pengunjung,yang bisa saja bukan pasien atau customer, melainkan pengantar atau keluarga, menjadi betah dan merasa “diterima” dengan baik. Perusahaan

yang

baik

harus

senantiasa

memperhatikan

manajemen perusahaannya untuk mengimbangi perkembangan dunia bisnis yang semakin kompetitif. Perusahaan memerlukan sistem

manajemen

yang

didesain

sesuai

dengan

tuntutan

lingkungan usahanya, karena dengan begitu perusahaan akan mampu bersaing dan berkembang dengan baik Era globalisasi memungkinkan customer bebas memilih apotek mana yang mampu memberikan pelayanan yang memuaskan,

2

profesional dengan harga bersaing, sehingga strategi dan kinerja apotek pun harus berorientasi pada keinginan customer tersebut. Diterapkannya pengukuran kinerja dengan menggunakan perspektif keuangan dan customer diharapkan mampu menjawab tuntutan dan tantangan zaman. Evaluasi

kinerja

apotek

dengan

menggunakan

perspektif

customer dan keuangan merupakan suatu kerangka kinerja baru yang mewakili penilaian non keuangan dan keuangan. Ukuran financial untuk melihat kinerja perusahaan di masa lalu sedangkan untuk mendorong kinerja dimasa depan salah satunya digunakan ukuran customer. Ukuran financial tradisional hanya menjelaskan berbagai peristiwa masa lalu dan tidak memadai untuk menuntun dan

mengevaluasi

perjalanan

yang

harus

dilalui

perusahaan

informasi dalam menciptakan nilai masa depan melalui investasi yang ditanamkan pada customer.

3

BAB II ISI 2.1

Pengertian Studi Kelayakan Apotek Studi kelayakan apotek adalah suatu istilah yang menjelaskan tentang metode

penjajagan suatu apotek mengenai kemungkinan layak atau tidaknya atau untung atau tidak untuk dilaksanakan. Tingkat keberhasilan suatu proyek ditentukan oleh dua faktor, yaitu: 

Faktor Internal Faktor yang menggambarkan kemampuan sumber daya internal seperti kecakapan manajemen, kualitas pelayanan, jenis dan keragaman produk yang dijual, serta kualitas karyawan.



Faktor Eksternal Faktor yang menggambarkan lingkungan eksternal yang tidak dapat dipastikan atau tidak dapat dikendalikan, seperti pertumbuhan pasar, jumlah peasaing, jumlah pemasok dan perubahan peraturan. Sebalinya sebuah apotek yang pendiriannya dipaksakan, meskipun menurut studi kelayakan tidak layak dilaksanakan, bukannya peluang yang diperoeh, tetapi resiko kerugian yang diperoleh.

4

Tata cara membuat studi kelayakan pendirian sebuah apotek meliputi seluruh aspek seperti aspek manajemen, pasar, teknis dan keuangan. Adapun pihak-pihak yang memiliki kepentingan dalam studi kelayakan yaitu: 

Pengusaha Untuk dapat mengetahui apakah gagasan usahanya layak dilaksanakan atau tida, karena dengan adanya studi kelayakan pengusaha dapat mengambil peluang atau dapat menghindari resiko kerugian.



Kreditor Untuk dapat mengkaji apakah proyek tersebut pantas diberikan kredit atau tidak. Meskipun ada faktor lain yang dijadian pertimbangan, seperti besarnya nilai jaminan, bonfiditas pengusahanya dan tingkat hubungan kedua belah pihak.



Investor Untuk dapat menganalisis apakah menanamkan modal pada proyek tersebut dapat memberikan keuntungan atau tidak.

2.2

Tujuan Tujuan dari studi kelayakan adalah: 1) Bagaimana cara membuat studi kelayakan pendirian sebuah apotek. 2) Aspek-aspek apa saja yang menjadi penilaian dalam studi kelayakan pendirian sebuah apotek. 3) Kapan suatu studi kelayakan pendirian sebuah apotek dapat dikatakan layak atau tidak layak untuk dilaksanakan. 4) Bagaimana cara membuat analisis break even point dalam studi kelayakan pendirian sebuah apotek.

2.3

Tahapan Studi Kelayakan

2.3.1

Penemuan Suatu Gagasan Gagasan adalah sebuah pemikiran terhadap sesuatu yang ingin sekali untuk dilaksanakan. Gagasa biasa muncul dari pemikiran seseorang dalam

5

suatu organisasi yang mempunyai keinginan untuk melakukan seusatu. Gagasan yang baik untuk didiskusikan dan dianalisis haruslah memenuhi kriteria sebagai berikut: 

Sesuai dengan visi dan misi organisasi



Dapat menguntungkan organisasi



Sesuai dengan kemampuan sumber daya yang dimiliki organnisasi



Tidak bertentangan dengan peraturan yang berlaku



Aman untuk jangka panjang.

S esu ai d e ng an sum b er da y a

Keu ntu ng an > Re siko

G ag asan

Se sua i d e ngan visi d an m isi

M eng u ntu ng kan

S esua i d en ga n p era tu ran

Gambar 1. Kriteria sebuah gagasan yang baik. 2.3.2

Penelitian Data Lapangan Setelah gagasan dianalisis dan memberikan perspektif yang baik di masa yang akan datang, maka gagasan tersebut disetujui untuk ditindaklanjuti dengan penelitian di lapangan, data yang dibutuhkan antara lain:

6



Data ilmiah: melalui analisa data-data bisnis mengenai kondisi lingkungan eksternal yang ada di sekitar lokasi yang ditetapkan seperti:

 Nilai strategis suatu lokasi  Data kelas konsumen  Peraturan yang berlaku di wilayah/ daerah tersebut  Tingkat persaingan atau jumlah apotek yang sudah ada saat ini 

Data non ilmiah Data yang diperoleh melalui intusi setelah melihat kondisi dan situasi nlokasi di lingkungan sekitarnya.

2.3.3

Evaluasi Data Lapangan Evaluasi data di lapangan dapat dilakukan dengan cara: 

Memperhatikan beberapa faktor yang berpengaruh, yang terdiri dari:  Data di sekitar lokasi (faktor eksternal) Faktor eksternal meliputi kelas konsumen yang akan dilayani, jumlah konsumen dan pendapatan per kapita per tahun, peraturan tentang pegembangan tata kota di lokasi yang dipilih, jarak lokasi yang dipilih dengan supplier, serta kondisi keamanan di sekitar lokasi yang ditetapkan  Data kemampuan sumber daya yang dimiliki (faktor internal) meliputi kemampuan keuangan, tenaga kerja, ketersediaan barang dagangan dan manajemen.



Membuat usulan proyek  Usulan proyek terdiri dari pendahuluan yang meliputi latar belakang dan tujuan.  Anlisis teknis, meliputi kenutuhan tenaga apoteker dan asisten apoteker, kebutuhan biaya untuk sarana apotek, kebutuhan untuk sarana transportasi, kebutuhan biaya untuk pembuatan surat izin,

7

dan kebutuhan biaya untuk persediaan barang, kebutuhan jumlah departemen/kelas terapi, jumlah kategori dan merek serta jumlah SKU dari setiap mereknya harus disesuaikan dengan target pasar yang dipilih, agar tidak mubadzir.  Analisis pasar, meliputi bentuk pasar yang ada saat ini, prospek potensi pasar dimasa yang akan datang, tingkat persaingan, tingkat keamanan dan target konsumen yang menjadi sasaran.  Analisis Manajemen, meliputi bentuk usaha apotek, funsi kegiatan yang akan dikerjakan, jumlah dan kualifikasi kebutuhan tenaga kerja, program kerja yang menjadi prioritas dalam mencapai sasaran di tahun pertama, dan pembagian kerja untuk setiap karyawan.  Analisis keuangan, meliputi jumlah biaya investasi dan modal kerja yang dibutuhkan dan digunakan untuk keperluan pendirian apotek.  Sumber pendanaan dapat diperoleh seperti dari bank atau dari lembaga lain atau modal sendiri dan perbandingan tingkat efisiensi dari bank, lembaga lain atau modal sendiri.  Aliran kas untuk mengetahui gambaran rencana aliran kas selama periode investasi serta upaya yang harus dilakukan untuk menjaga aliran kas. 2.3.4

Rencana Pelaksanaan Setelah usulan proyek disetujui, kemudian menetapkan waktu yang berupa waktu dan anggaran biaya pelaksanaan untuk memulai pekerjaan prioritas, dilakukan rencana pelaksanaan yang meliputi: 

Menediakan dana biaya investasi dan modal kerja



Mengurus izin usaha apotek



Membangun atau merehabilitasi gedung



Merekrut karyawan



Menyiapkan barang dagangan dan sarana perlengkapan apotek

8

 2.3.5

Memulai operasional

Pelaksanaan Untuk melaksanakan pekerjaan harus ada format yang berisi tentang: 

Jadwal pelaksanaan setiap jenis pekerjaan



Mencatat setiap penyimpangan yang terjadi



Membuat evaluasi dan solusi penyelesaiannya

2.4 Aspek Penilaian Studi Kelayakan 2.4.1

Aspek Manajemen Penilaian meliputi rencana dalam aspek manajemen adalah: a. Strategi Manajemen Strategi yang akan digunakan untuk mengubah kondisi yang ada saat ini (current condition) menjadi kondisi di saat yang akan (future condition) datang dalam suatu periode waktu tertentu. Strategi Manajemen mengenai visi atau mengenai cita-cita, yang akan dicapai oleh pendiri atau pemiliknya, misi adalah beban tugas utamanya, strategi merupakan siasat untuk mencapai tujuan, program kerja yaitu cara-cara untuk memperoleh sasaran dan standar prosedur operasional (SPO) adalah tata cara (langkahlangkah) melaksanakan suatu kegiatan dan berlaku sebagai peraturan. b. Bentuk dan Tata Letak Bangunan Hal yang harus diperhatikan dalam pengaturan tata letak bangunan ialah: 1. Bentuk bangunan sebaiknya dapat menggambarkan:  Identitas perusahaan untuk membentuk opini konsumen  Nuansanya (physical evident) baik interior ataupun eksterior sesuai dengan target konsumen yang akan dilayani  Kemudahan untuk dikembangkan 2. Sistem tata letak (lay out) dapat memberikan :  Kemudahan dalam melakukan pengawasan dan pengendalian mutasi barang.

9



Kemudahan bagi konsumen untuk memperolehnya (untuk produk

OTC). 3. Estetika, rapih,teratur dan tersusun dengan baik. 4. Kesesuaian dengan peraturan yang berlaku dan sifat barang, karena dalam pengelolaan sediaan farmasi di apotek telah diatur oleh undangundang dan adanya sifat obat yang mudah terpengaruh oleh berbagai macam keadaan. c. Jenis Produk Yang Akan Dijual Terkait penilaian terhadap analisis produk yang akan dijual berkaitan dengan:  Target konsumen, bila target konsumennya yang menengah-atas, maka 

barang yang dijual juga barang menengah-atas. Jumlah dan jenis (lini, item) produk kebutuhan konsumen, umumnya konsumennya yang menengah-atas meminta perhatian yang lebih dari penjual. Oleh sebab itu lini dan jumlah itemnya terpenuhi agar kelengkapannya terjaga

2.4.2

Aspek Pasar Bentuk pasar merupakan suatu penilaian aspek pasar dapat digunakan untuk memberikan gambaran mengenai bentuk pasar, Apotek yang ada disekitar lokasi yang dipilih, menilai “Situasi pasar saat ini?” . Potensi pasar dinilai sejumlah pembeli suatu wilayah yang memiliki uang dan keinginan untuk membelanjakannya(dikuantumkan dalam suatu mata uang) dengan perhitungan: Q=n × P Dimana: Q =Potensi pasar n = Jumlah Pembeli P = Harga rata-rata barang Target pasar adalah jenis konsumen tertentu yang akan dilayani atau yang akan menjadi sasaran pemasaran.Dalam suatu studi kelayakan, pemilihan target pasar akan mempengaruhi penyiapan pemilihan produk,

10

pemilihan lokasi apotek, disain interior dan exterior gedung performans karyawan dan kualitas pelayanan. 2.4.3

Aspek Teknis 1. Lokasi dan Lingkungan Sekitar Apotek Pertimbangan aspek teknis berdasarkan lokasi dan lingkungan yaitu terkait pemilihan lokasi usaha akan dibuka yang strategis, yang disebut dengan lokasi yang strategis adalah dekat dengan konsumen, dekat dengan supplier prospek pasar besar, mudah dikembangkan, aman dan nyaman.  Jarak lokasi dengan supplier Relatif dekat dan mudah dicapai. Dengan adanya supplier yang dekat dengan tempat bisnis, maka biaya pengiriman barang akan berkurang, sehingga pengeluaran apotek untuk jasa penyediaan barang dari supplier dapat dikurangi dan lebih efektif. Hal ini berlaku untuk apotek yang memiliki lokasi jauh dari pusat kota, untuk apotek di pusat kota hal ini tidak terlalu berpengaruh karena relatif dekat dengan supplier.  Jarak lokasi dengan domisili konsumen Relatif dekat dan mudah dicapai dengan berbagai macam jenis alat transportasi.  Bentuk serta luas lahan dan bangunan Mudah untuk mengembangkan usaha, seperti membuka klinik atau lab  Kenyamanan dan keamanan Daerah sekitar apotek bersih, tidak macet dan sempit serta tingkat kriminalitas rendah. Dengan demikian, konsumen merasa aman dan nyaman untuk berkunjung ke apotek.  Prospek pertumbuhan pasar

11

Prospek pertumbuhan pasar relative cepat dan besar yaitu data jumlah konsumen dan daya beli (income per kapita) relatif tinggi.

2.

Bentuk Badan Usaha Apotek Bentuk badan usaha yang dapat menjadi pilihan untuk apotek adalah

koperasi dan persero. Keuntungan bentuk badan usaha koperasi adalah dapat memperoleh kemudahan dalam mengurus izin usaha. Namun, bentuk badan usaha koperasi kurang menjadi perhatian bagi konsumen, investor, dan kreditor tertentu. Hal ini berlaku sebaliknya untuk badan usaha dalam bentuk persero. Badan usaha persero lebih mendapat perhatian dari kalangan konsumen, investor, dan kreditor tertentu, tetapi biaya dalam mengurus izin pembuatan badan usaha relatif lebih mahal jika dibandingkan dengan koperasi. Untuk usaha apotek mandiri, biasanya tidak memerlukan izin pembuatan badan usaha yang rumit dan modal yang banyak. 3.

Struktur Organisasi Apotek Struktur organisasi dibuat sesuai denga tujuan yaitu berdasarkan

jumlah dan jenis pekerjaan, fungsi-tugas dan wewenang-tanggung jawab setiap pekerjaan, persyaratan jabatan pada setiap jenis pekerjaan dan hirearki dalam pengambilan keputusan. Tujuan membuat struktur organisasi untuk memberi gambaran mengenai : 

Jumlah jenis pekerjaan yang akan dilaksanakan



Fungsi-tugas dan wewenang-tanggung jawab setiap pekerjaan



Persyaratan jabatan pada setiap jenis pekerjaan



Hiriarki dalam pengambilan keputusan

12

Dalam membuat struktur organisasi, besar-kecilnya bagan dan jumlah pegawai yang dibutuhkan tergantung pada : 

Jenis dan volume pekerjaan Jika jumlah volume pekerjaan banyak, maka struktur diperbesar. Namun jika volume pekerjaan sedikit, maka struktur dirampingkan agar lebih efisien



Penempatan pegawai yang sesuai Penempatan pegawai harus sesuai dengan persyaratan jabatannya yang telah ditetapkan, hal ini dikenal dengan istilah the right man on the right place.

2.4.4

Aspek Keuangan Berdasarkan kegunaannya, dana dibagi menjadi dua yaitu dana untuk kebutuhan membeli aktiva tetap (tanah, bangunan, peralatan apotek dan sistim informasi) serta dana untuk kebutuhan modal kerja, untuk aktiva lancar (kas, rekening di bank, membeli barang dagangan). Pertimbangan pemilihan sumber dana ialah dipilih berdasarkan biaya yg paling efisien, masa tenggang hingga payback periode lebih lama, adapun pilihan sumber dana ialah modal pemilik perusahaan, bank, investor, dan lembaga non-bank/leasing. Metode analisis keuangan antara lain: a. Metode analisis payback period (PP) Analisis payback period adalah pengukuran periode yang diperlukan dalam menutup kembali biaya investasi (initial cash investmen) dengan menggunakan aliran kas (laba bersih) yang akan diterima. Payback period=

JUMLAH NILAI INVESTASI x 1 tahun JUMLAH KAS MASUK PERTAHUN

Kelemahan dari metode payback perod ialah nilai jumlah kas yang diterima, nilainya tidak disekarangkan sehingga nilainya tidak

13

sama dengan nilai uang investasi yang dikeluarkan pada saat ini. Indikator yang digunakan pada analisis payback period ialah: • PP yang diperoleh waktunya kurang dari nilai maksimal PP •

yang ditetapkan, maka proyek layak dilaksanakan. PP yang diperoleh waktunya lebih dari lama dari maksimal PP

•

yang ditetapkan, maka proyek tidak layak dilaksanakan. PP yang diperoleh waktunya sama dengan maksimal PP yang ditetapkan, maka proyek boleh dilaksanakan atau boleh tidak.

b. Metode analisis return on investment (ROI) Metode analisis return on investment

(ROI) adalah

pengukuran besaran tingkat return (%) yang akan diperoleh selama periode investasi dengan cara membandingkan jumlah nilai laba bersih pertahun dengan nilai investasi. ROI=

Nilail aba bersih × 100 Nilai investasi

Kelemahan dari metode ini adalah jumlah laba yang akan diterima, nilainya tidak disekarangkan sehingga nilainya tidak sama dengan nilai uang investasi yang dikeluarkan pada saat ini. Indikator yang digunakan dalam metode ini ialah: • ROI yang diperoleh nilainya lebih dari bunga pinjaman, maka •

proyek layak dilaksanakan. ROI yang diperoleh kurang dari nilai bunga pinjaman, maka

•

proyek tidak layak dilaksanakan. ROI yang diperoleh sama dengan nilai bunga pinjaman, maka proyek boleh dilaksanakan dan boleh tidak dilaksanakan.

Jika nilai ROI lebih kecil atau sama dengan bunga pinjaman, maka perlu dilakukan pengecekan kembali apakah ada modal yang terlalu besar atau investasi yang kurang tepat. c. Metode analisis net present value (NPV)

14

Metode analisis net present value (NPV) adalah analisis untuk mengetahui nilai arus kas yang akan diterima selama periode investasi (NPV2) apakah lebih besar atau justru lebih kecil dibandingkan nilai investasi yang dikeluarkan pada saat ini (NPV1). ∆=NPV 2−NPV 1

•

Indikator dalam analisis NPV adalah Jika menggunakan df yang sama dengan bunga pinjaman hasil

•

∆ adalah + maka proyek layak dilaksanakan. Jika menggunakan df yang sama dengan bunga pinjaman hasil

•

∆ adalah – maka proyek tidak layak dilaksanakan. Jika menggunakan df yang sama dengan bunga pinjaman hasil ∆ adalah 0 maka proyek boleh dilaksanakan/boleh juga tidak.

d. Analisis internal rate of return (IRR) Analisis internal rate of return (IRR) adalah pengukuran besaran diskon faktor (tingkat suku bunga) yang diperoleh dengan cara mensekarangkan (presentase) aliran kas yang akan diterima selama periode investasi. Nilai IRR harus harus lebih besar dari tingkat suku bunga pasar, karna investasi mempunyai banyak resiko, seperti kebakaran, bencana alam, huru-hara, premanisme, inflasi dan sebagainya. Metode yang digunakan untuk mencari nilai IRR adalah metode trial and error. Langkah dalam melakukan metode tersebut adalah : 1. Menghitung nilai sekarang (NPV2) arus kas yang akan diterima selama periode investasi dengan diskon faktor (df1) sama dengan suku bunga pinjaman à NPV2 - NPV1 (nilai investasi yang dikeluarkan sekarang).

15

2. Bila dengan diskon faktor (df1) yang sama dengan suku bunga pinjaman, hasil ∆1-nya - maka trial yang kedua dihentikan dan proyek tidak layak. 3. Bila dengan diskon faktor (df1) yang sama dengan suku bunga pinjaman, hasil ∆1-nya (+) maka NPV2-nya dihitung kembali dengan diskon faktor yg lebih besar (df2) sampai memperoleh nilai ∆2 yang paling mendekati 0. 4. Bila dengan menggunakan diskon faktor yang > suku bunga ke n kali, memperoleh hasil ∆2 nya yang paling mendekati 0 à diskon faktor (df2) yang paling maksimal. 5. Bila angka diskon faktor diperbesar lagi à ∆2 akan negatif 6. Kemudian mencari IRR dengan rumus :  (1)  IRR  (df 1)   x (df 2  df 1)   1   2 

Besaran IRR:

e.

Metode Analisis Break Even Point (BEP) Break even point adalah keadaan apotek atau usaha berada pada posisi tidak memperoleh keuntungan dan kerugian (penghasilan sama dengan total biaya). BEP dapat digunakan untuk menentukan dan mencari jumlah barang atau jasa yang harus dijual kepada konsumen

16

pada harga tertentu untuk menutupi biaya-biaya yang timbul serta mendapatkan keuntungan/profit.

Manfaat dari analisis BEP antara lain: 

Jumlah penjualan minimal yang harus dipertahankan agar perusahaan tidak mengalami kerugian.



Jumlah penjualan yang harus dicapai untuk memperoleh keuntungan tertentu.



Untuk mengetahui bagaimana efek perubahan harga jual, biaya dan volume penjualan terhadap keuntungan yang diperoleh. Aspek-aspek dalam analisis BEP antara lain: 

Total Pendapatan Total Revenue (TR) atau total pendapatan adalah jumlah penjualan yang diperoleh dari hasil kali harga (P – price) dengan umlah unit barang (Q – quantity) Rumus TR TR = P x Q



Variable cost (VC) yaitu biaya yang berubah-ubah sesuai dengan perubahan jumlah (volume) penjualan. Jika penjualan naik, maka biaya ini juga akan naik atau sebaliknya. Contoh :biaya pembelian barang dagangan dan bahan baku.



Fixed cost (FC) yaitu biaya yang secara total akan tetap, walaupun terjadi perubahan pada volume penjualan atau jumlah produksi. Contoh: gaji pegawai, biaya listrik, telpon. Jumlah antara variable cost dan fix cost akan diperoleh Total cost (TC): TC = VC + FC

17

Keuntungan (Profit) adalah sisa pendapatan dari total penjualan bersih (TR) setelah dikurangi dengan total biaya (TC). Rumus Profit  Laba = TR – TC Analisis menggunakan beberapa asumsi yaitu: 

Biaya yang digunakan dipisah menjadi biaya tetap dan biaya variabel.



Biaya tetap dianggap konstan sampai batas tertentu



Jumlah yang diproduksi = jumlah yang dijual



Biaya variable berubah proporsional dengan perubahan volume penjualan.



Harga jual tidak berubah. Penentuan BEP dilakukan dengan beberapa metode yang

antara lain: 

Berdasarkan jumlah barang yang diproduksi (unit)

FC BEP = Keterangan FC = biaya tetap (Fixed Cost) VC = biaya variabel per unit (Variable Cost) P = Harga jual per unit (Price) Contoh : Suatu perusahaan mengeluarkan biaya tetap sebesar 300.000. Biaya variabel per unit 40. Harga jual per unit 100. Kapasitas produksi maksimal 10.000. Hitunglah BEP (Q)!

300.000 BEP = ----------------------------= 5000 unit

18



Berdasarkan harga penjualannya

FC BEP = Keterangan : Sales (S) atau volume penjualan = P x Q Total Variable Cost (TVC)

= VC x Q

Contoh dari soal yang sama diatas 

Sales (S) atau volume penjualan = P x Q = 100 x 10.000 = 1.000.000



Total Variable Cost (TVC)

= VC x Q = 40 x 10.000

= 400.000

300.000 BEP = ----------------------------= 500.000 Margin of safety merupakan angka yang menunjukkan jarak antara penjualan yang direncanakan atau budget sales dengan penjualan break even. Margin of safety (MOS) dapat digunakan untuk menentukan seberapa jauh berkurangnya penjualan agar perusahaan tidak menderita kerugian.

Budget sales - BEP MOS = ----------------------------- x

19

20

2.1 Analisis Studi Kelayakan : Tujuan analisis: untuk mengetahui apakah suatu investasi apotek layak atau tidak.

21

Contoh Kasus Studi Kelayakan I

STUDI KELAYAKAN APOTEK MERUYUNG Oleh Kelompok 8 Kelas A: Carmelita Dissa Wardhani

1406525016

Elda Yulia Mamora Siregar

1406525180

Gadis Meilia Paramita

1406525275

Hafifah Frawita

1406525281

Idam Titis Permana

1406525306

Jodi Tiara Rahmania

1406525344

Marianne Wiguna

1406525436

Widya Dwi Aryati

1406525994

Dita Tri Mahliga

1406598781

22

Latar Belakang Apotek merupakan salah satu tempat pengabdian profesi apoteker yang diharapkan dapat memiliki keseimbangan antara aspek sosial dan aspek bisnis. Aspek sosial yaitu memberikan pelayanan kesehatan degan cara menyediakan obat yang dibutuhkan masyarakat, memberikan informasi, dan monitoring pengobatan. Sedangkan, aspek bisnis bertujuan untuk memperoleh keuntungan. Melihat persaingan bisnis apotek yang ketat maka kami mencoba mencari cara agar bisnis apotek kami dapat menarik bagi masyarakat untuk menjadi pelanggan tetap apotek kami. Salah satunya dengan cara mendirikan apotek dengan persediaan obat yang lengkap dan memberikan pelayanan pemesanan via online serta jasa antar obat ke rumah konsumen. Tujuan Apotek Meruyung didirikan dengan tujuan sebagai berikut: a. Sebagai sarana bagi apoteker untuk memberikan pelayanan kesehatan b. Menyediakan kebutuhan obat dan perbekalan farmasi lainnya sesuai dengan kebutuhan masyarakat c. Memberikan pelayanan informasi kesehatan sehingga dapat meningkatkan pemahaman masyarakat tentang penggunaan obat secara tepat dan rasional Visi Visi Apotek Meruyung adalah: a. Menjadi apotek pilihan utama bagi masyarakat di sekitar apotek dalam pemenuhan kebutuhan kesehatan. b. Memiliki pelayanan kefarmasian

yang

berkualitas,

terpercaya,

dan

memuaskan konsumen. Misi Misi dari Apotek Meruyung adalah: a. Menyediakan obat-obatan yang memenuhi persyaratan izin edar (syarat efikasi, mutu, dan keamanan) b. Memberikan pelayanan kefarmasian yang tepat, cepat, dan informatif dengan mengutamakan kepuasan konsumen

23

c. Menyediakan personil jasa antar obat d. Mengevaluasi kinerja apotek secara rutin Strategi Pencapaian visi dari Apotek Meruyung ditunjang dengan strategi yang antara lain: a. b. c. d. e.

f. g. h. i. j. k.

Memiliki persediaan obat yang lengkap Melakukan promosi lewat media sosial dan internet Menyediakan jasa konseling Melakukan monitoring pasien dengan telepon, terutama untuk penyakit kronis Menyediakan fasilitas yang nyaman, yaitu - Ruang tunggu yang dilengkapi AC - Menyediakan fasilitas TV - Tempat duduk yang nyaman - Koran dan majalah kesehatan - Tempat parkir yang luas Ruangan yang bersih dan pencahayaan yang baik Bekerja sama dengan praktek dokter Menerima pelayanan pemesanan via online Memberikan jasa pelayanan antar obat Merancang SOP (standar operating procedure) dan standar organisasi kerja Memberlakukan sistem reward and punishment bagi karyawan apotek

Lokasi Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam memilih lokasi untuk usaha baru, antara lain ialah denah lokasi terkait dengan posisi lokasi usaha yang strategis, data pendukung meliputi kepadatan penduduk, tingkat sosial ekonomi, fasilitas pelayanan kesehatan, dan jumlah pesaing. Selain itu, perlu dilakukan pula survey terhadap data atau alamat apotek kompetitor, data klinik dokter, dan data jumlah penduduk. Apotek ini dinamakan Apotek Meruyung disesuaikan dengan nama jalan letak apotek. Hal ini bertujuan agar membuat apotek lebih dikenal karena terdengar familiar. Selain itu, penggunaan nama jalan akan mempermudah masyarakat untuk mengingat letak apotek karena telah mengenal daerah setempat. Lokasi yang dipilih, Jalan Raya Meruyung, merupakan kawasan padar penduduk dan jalan alternatif Jakarta-Depok.

24

Gambar 2.1. Denah lokasi tempat usaha yang akan ditempati beralamat di Jalan Raya Meruyung 34, Kelurahan Meruyung, Kecamatan Limo, Depok .

Data Pendukung Kepadatan Penduduk Jalan Raya Meruyung berada di Kecamatan Limo dengan luas 11,91 km 2 dengan jumlah penduduk 116.250 dan kepadatan 5.878. Kecamatan Limo merupakan 5 kecamatan terpadat di Depok. Apotek berada di kawasan padat penduduk yang dekat

dengan sekolah, perumahan, perbankan dan perkantoran, pertokoan, dan

tempat wisata.

25

Berikut merupakan tabel data jumlah penduduk berdasarkan Data Kependudukan Puskesmas Kesehatan Grogol Depok tahun 2008.

Tingkat Sosial Ekonomi Kecamatan Limo memiliki angka harapan hidup mencapai 73,06 tahun. Kelurahan Meruyung dikategorikan baik secara sosial-ekonomi berdasarkan Data Kesehatan Penduduk Puskesmas Grogol Depok tahun 2008. Tingkat pendidikan sekitar juga cukup baik. Berdasarkan sumber yang sama, Kelurahan Meruyung memiliki persentasi lulusan perguruan tinggi yang lebih besar dibandingkan kelurahan lainnya. Sehingga, diperkirakan kesadaran akan kesehatan juga cukup tinggi. Namun, kesadaran akan kesehatan ini tidak didukung dengan ketersediaan dan keterjangkauan fasilitas pelayanan kesehatan bagi masyarakat.

26

Pelayanan Kesehatan Fasilitas pelayanan kesehatan paling banyak terdapat di Kelurahan Grogol dibandingkan Kelurahan Meruyung. Fasilitas pelayanan kesehatan yang berada di sekitar lokasi tempat usaha sangat beragam, antara lain Rumah Sakit, Klinik Bidan, Puskesmas, Apotek, dan Toko Obat. Tabel 2.1. Daftar Apotek dan Toko Obat No

Nama

Alamat

27

1

Apotek Fahira

Jalan Krukut Raya Depok No. 21 (6,2 km)

2

Apotek Lafinia Farma

Jalan Grogol Raya No. 80 C Depok (4,4 km)

3

Toko Obat Cendrawasih Toko Obat Sumber Sehat

Jalan Meruyung Raya No. 489 Limo (100 m)

4

Jalan Pramuka Raya No. 80 Grogol Depok (5,4 km)

Rumah sakit yang berada pada radius kurang dari 10 km dari lokasi, ialah RSIA As-syifa Kec. Limo, RSUD Depok Kec. Sawangan, RS Puri Cinere di Kec. Cinere. Fasilitasn pelayanan dasar yang berada disekitar lokasi tempat usaha, antara lain Puskesmas Grogol, Posyandu Meruyung, dan Klinik Bidan Bertha di Jalan Raya Meruyung. Sedangkan, fasilitas pelayanan kefarmasian baik resep maupun non-resep di area yang sama, yaitu Apotek Fahira di Kel. Krukut, Apotek Lafinia Farma Kel. Grogol, Apotek Syifa Farma Kelurahan Meruyung, Toko Obat Cendrawasih Kel. Meruyung, dan Toko Obat Sumber Sehat Kel. Grogol. Tabel 2.2. Daftar Institusi Pelayanan Kesehatan N o

Nama

Alamat

1

RSIA Asy-Syifa

Jalan Cinere 9, Rangkapan Jaya Baru, Pancoran Mas (1,5 km)

2

RSUD Depok

Jalan Muhtar Sawangan, Depok (3,8 km)

3

RS Puri Cinere

Jalan Maribaya Blok F2 Pangkalan Jati, Cinere (7,7 km)

Puskesmas Grogol Posyandu Meruyung Klinik Bidan Bertha

Jalan Raya Grogol RT. 01/01 Kel.Grogol, Kec. Limo (4,2 km)

4 5 6

RW 09 Kelurahan Meruyung, Depok Jalan Meruyung, Kec. Limo, Depok

Tabel 2.3. Daftar Dokter RSUD Depok No

POLI

NAMA DOKTER

JUMLAH

28

.

DOKTER

1

Gigi & Bedah Mulut

2 3

Psikiatri Mata Kebidanan & Kandungan

4 5

Penyakit Dalam

6

Bedah Umum dan Digestif

7

Anestesi

8

Saraf

9

Anak

10

THT

11 12

Paru Radiologi

Drg. Sigit Supartono, Sp.BM Drg. Darmawati dr. Diana Papayungan, Sp. KJ dr.Lieska Meyrita, Sp.M dr.Bagus Tri Raharjo, Sp.OG dr.Pawati, Sp.OG dr.Kaharudin Alamsyah, Sp.PD dr.Desi Fitriani, Sp.Pd dr.Henru Kisdianto, Sp.B

2 1 1 2 2 1

dr.Amelia Martira, Sp.An dr.Ujang Supriyadi S, Sp.An dr.Agus Supriatna, MSI,MED, Sp.S dr. Harry Mulya, Sp.A dr. Siswanto M, Sp.A dr. Diapari Nasution, Sp.A dr. Indra J, Sp.A dr.Caroline R. Sihombing, Sp. THT dr. Fitriyah Sherly, Sp.P dr. Martin, Sp.Rad

2 1 4 1 1 1

Tabel 2.4. Daftar Dokter RS Asy-Syifa No

POLI

JUMLAH DOKTER

1

Umum

10

2

Spesialis Anak

2

3

Spesialis Bedah

1

4

Spesialis Anastesi

1

5

Spesialis Obsgin

2

6

Spesialis Penyakit Dalam

1

7

Spesialis Radiologi

1

8

Dokter gigi

2

Jumlah Pesaing dan Keterjangkauan

29

Berdasarkan studi terhadap pelayanan kesehatan pada radius 5 km dari apotek, Terdapat 2 apotek yang juga memberikan pelayanan obat resep dan 2 toko obat yang memberikan pelayanan obat non-resep. Lokasi usaha berada di tepi jalan raya yang digunakan sebagai jalan alternatif jakarta–depok, terdapat berbagai angkutan umum dari dua arah dengan intensitas lalu lalang kendaraan yang cukup tinggi Potensi Pasar dan Pemasaran Potensi Pasar Potensi pasar dari Apotek Meruyung cukup menjanjikan, dilihat dari letaknya yang strategis yaitu di tepi jalan raya yang merupakan jalan alternatif Jakarta-Depok. Jalan ini memliki intensitas lalu lalang kendaraan yang tinggi. Selain itu jalan ini juga dilalui oleh berbagai angkutan umum. Lokasi dari Apotek Meruyung berada di kawasan padat penduduk, dekat dengan sekolah, perumahan, perbankan dan perkantoran, pertokoan, tempat wisata, serta Masjid Kubah Emas. Kekuatan lain dari Apotek Meruyung adalah Apotek ini menerima jasa on-line yang siap diantar. Selain itu di Apotek Meruyung, Apoteker siap memberikan layanan dan konsultasi seputar obat selama apotek buka. Akan tetapi, Apotek Meruyung memiliki kelemahan yaitu belum dikenal masyarakat sehingga belum memiliki pelanggan tetap. Peluang Apotek Meruyung cukup menjanjikan dilihat dari tingkat pendidikan penduduk sekitar yang cukup baik, sehingga diperkirakan kesadaran akan kesehatan juga cukup tinggi. Selain itu, jumlah dokter yang membuka praktek di sekitar lokasi apotek cukup banyak sehingga diharapkan pasien yang datang ke apotek juga banyak. Pangsa Pasar Pesaing dari Apotek Meruyung adalah 2 apotek dan 2 toko obat sehingga pangsa pasar dari Apotek Meruyung cukup menjanjikan. Target resep yang diperoleh adalah 45 resep per hari. Pengelolaan Sumber Daya Manusia (SDM)

30

Sumber daya manusia merupakan aspek yang terpenting selain modal dan peralatan. Tanpa adanya SDM yang memadahi, suatu usaha tidak akan dapat terciptakan dan berjalan dengan seharusnya. Jumlah karyawan yang dibutuhkan dalam perencanaan pembuatan Apotek ini adalah sebanyak lima orang yang terdiri dari 1 orang Apoteker Pengelolah Apotek (APA), 1 orang Apoteker Pendamping, 2 orang Aisten Apoteker (AA), 1 orang petugas kasir, 1 orang petugas istrasi, dan 1 orang pembantu umum. Adapun struktur organisasi yang akan dibentuk dapat dilihat pada bagan dibawah ini.

A P p e o t tu e g k a e s r Gambar 2.2. Struktur organisasi Apotek

Pertimbangan perekrutan karyawan didasarkan pada jam kerja, volume kerja, dan dana yang tersedia. Adapun hal tersebut dapat dirincikan sebagai berikut: a.

Jam Kerja Jam kerja di apotek dimulai dari pukul 07.00‐21.00, dibagi menjasi 2 shift (masing‐masing 7 jam), yaitu jam 07.00‐14.00 dan jam 14.00‐21.00. Hari minggu dan hari libur apotek tutup.

b.

Volume pekerjaan

31

Diperkirakan jumlah pasien setiap hari sebanya 45 pasien. Setiap pasien membutuhkan waktu pelayanan selama 20 menit. Sehingga waktu untuk 45 pasien adalah (20 x 45 = 660 menit) 660 menit atau 11 jam. Pengelolaan Perbekalan Farmasi dalam Apotek Alat dan perbekalan farmasi yang diperlukan dalam apotek ini terdiri dari bangunan, perbekalan farmasi dan perlengkapan farmasi. Bangunan apotek yang digunakan adalah bangunan dengan luas 10x5 meter yang dimana status tanah dan bangunan adalah sewa. Beralamatkan di Jl. Meruyung Raya No. 34, Kelurahan Meruyung, Kecamatan Limo, kota Depok. Bangunan dilengkapi dengan sumber air sumber penerangan, alat pemadam kebakaran, ventilasi, sanitasi, papan nama APA, Billboard nama Apotek. Perbekalan farmasi yang terdapat pada aporek diantarnya adalah Obat Keras (Obat dengan resep dan OWA), Obat Bebas (OTC) dan bebas terbatas, alat kesehatan (masker, pembalut, termometer, sarung tangan, alkes steril, perbekalan rumah sakit), perlengakapan bayi (susu, popok). Perlengkapan farmasi terdiri dari alat kerja dan perlengkapan istrasi dan pedoman. Adapun perincian alat-alat tersebut dalap dilihat pada tabel berikut ini. Tabel 2.5. Perbekalan Farmasi: Alat Kerja

• • • • • • • • • • •

Alat pengolahan/ peracikan Batang pengaduk Cawan penguap Corong Gelas ukur Gelas piala Kompor/pemanas Labu Erlenmeyer Mortir dan stamper Penangas air Panci Rak tempat pengering

Wadah dan tempat penyimpanan Wadah: • Pot/ botol berbagai ukuran • Kertas perkamen • Klip dan kantong plastik • Etiket (putih dan biru • •

Tempat Pnyimpanan: Lemari/rak obat Lemari narkotika

Sarana Penunjang • • • • • • •

Rak kaca/etalase Meja kerja Kursi di ruang kerja dan kursi tunggu Komputer 1 unit WiFi Mesin kasir Telfon dan fax

32

• • • •

Meja racik Spatel logam; tanduk; gelas; dan porselen. Termometer skala 100oC Timbangan (mg/g) digital

• • •

Lemari psikotropika Lemari bahan berbahaya Lemari pendingin

• • •

Televisi 27 inch AC Peralatan kebersihan

Tabel 2.6. Perlengkapan Farmasi: istrasi dan Buku Pedoman • • • • • • • • • • • • •

Perlengkapan istrasi Blanko surat pesanan Blanko faktur penjualan Blanko nota penjualan Buku catatan pembelian Buku catatan penjualan Buku catatan keuangan Buku catatan pemesanan narkotika dan spikotropika Blanko laporan narkotika dan psikotropika Buku catatan racun dan bahan berbahaya Buku catatan penyerahan resep Kartu stok obat Alat-alat tulis (ATK) dan kertas Kwitansi.

• • • •

Buku pedoman Farmakope IV 1995 (wajib) Kumpulan peraturan / UU (wajib) MIMS, ISO Farmakolog dan terapi

2.4.11. Analisis Keuangan 1. Modal a. Perlengkapan Apotek

: Rp 35.000.000,00

b. Sewa tempat

: Rp 150.000.000,00

c. Biaya perizinan

: Rp

d. Modal operasional

: Rp 50.000.000,00

Jumlah

2.000.000,00

Rp 237.000.000,00

33

2. Rencana anggaran pendapatan dan belanja (biaya rutin) tahun ke ‐1 a. Biaya Gaji per bulan ke-1 APA Apoteker Pendamping Asisten apoteker (2) @ Rp 1.750.000,00 Pembantu umum Kasir Gaji pertahun termasuk THR (1 x gaji)

Rp 3.000.000,00 Rp 2.500.000,00 Rp 3.500.000,00 Rp 1.000.000,00 Rp 1.500.000,00 Rp 149.500.000,00

b. Biaya lain-lain Biaya pemeliharaan gedung dan peralatan Rp Listrik,air, telepon,keamanan, dan bensin Jumlah Total biaya lain-lain per tahun Total Biaya Rutin Biaya gaji Biaya lain-lain Total Biaya Rutin

Total investasi Modal Total Biaya Rutin Total

250.000,00

Rp 1.250.000,00 Rp 1.500.000,00 Rp 18.000.000,00 Rp 149.500.000,00 Rp 18.000.000,00 Rp 167.500.000,00

Rp 237.000.000,00 Rp 167.500.000,00 Rp 404.500.000,00

c. Perhitungan BEP tahun ke-1 Omset tahun ke-1 Pada tahun pertama resep yang masuk 45 lembar per hari dengan perkiraan harga rata‐rata Rp 100.000,00/lembar resep. Penjualan obat resep dan OWA (keuntungan 30 %) 45 lembar x 26 hari x 12 bulan x Rp 100.000,00 Rp 1.404.000.000,00 Penjualan obat bebas (keuntungan 10%) 26 hari x 12 bulan x Rp 500.000,00 Rp 156.000.000,00 Jumlah Rp 1.560.000.000,00 d. Pengeluaran rutin tahun ke-1 Pembelian obat resep dan OWA 70% x Rp 1.404.000.000,00 Pembelian obat bebas 90% x Rp 156.000.000,00 Pengeluaran rutin tahun ke‐1

Rp

982.800.000,00

Rp Rp

140.400.000,00 167.500.000,00

34

JUMLAH

Rp 1.290.700.000,00

Indeks penjualan resep 100 % + 30% = 1,3 Indeks penjualan OTC 100 % + 10 % = 1,1 Pemasukan Resep (indeks penjualan 1,3)

Rp 1.404.000.000, - (90%)

OTC (indeks penjualan 1,1)

Rp

156.000.000, - (10%)

Total Indeks Penjualan 90 % x 1,3

= 1,17

10% x 1,1

= 0,11 1,28

Laba kotor 0,28 x 100 %

= 21,88 % x 1.560.000.000

1,28 = 341.328.000 Laba bersih

= Laba kotor – total biaya rutin = 341.328.000 – 167.500.000 = 173.828.000

Perhitungan BEP tahun ke-1 FC

BEP

=

167.500 .000 1 1− 1 , 28

35

BEP

= Rp 765.714.285,-/tahun

Laba kotor

= 21, 88% x Rp 765.714.285,= Rp 167.538.285,-

•

Pendapatan resep per tahun hingga perhari = 90 % x 765.714.285 = Rp 689.142.896 /th = Rp 57.428.571 / bulan = Rp 2.208.791 / hari

•

Jumlah lembar resep yang harus dijual / hari = Rp 2.208.791 Rp 100.000 (harga resep rata-rata/hari) = 22 resep

Penilaian analisis keuangan untuk kelayakan apotek a). Payback Periode : Pinjaman bank 5 tahun, bunga 15% per tahun Payback Peri ode=

Payback periode=

Jumlah nilai investasi x 1 tahun Jumlah kas yang masuk per tahun

Rp 404.500 .000 =2,33 tahun Rp 173.828 .000

Kesimpulan : Payback Periode yang diperoleh waktunya < dari maksimum payback periode yang ditetapkan, maka proyek dikatakan layak dilaksanakan. b). Return on Investment (ROI) Nilai Laba Bersih ROI= x 100 Nilai investasi ROI =

Rp173.828 .000 x 100 =42,97 Rp 404.500.000

36

Kesimpulan: ROI yang diperoleh > dari bunga pinjaman, maka proyek dikatakan layak dilaksanakan.

37

Contoh Kasus Studi Kelayakan II

STUDI KELAYAKAN APOTEK FIONA Oleh Kelompok 7 Kelas B: Aldi Putra Madya

1406524833

Budi Utami Wibawani

1406525003

Dessy Dian Septysari

1406525110

Inayatun Ilaahiyah

1406598831

Jordan Ricky Tanuwijaya

1406525350

Ratna Choirunnisa

1406525672

Sani Zakkia Alawiyah

1406525823

Widyo Budilaksono

1406526006

38

Apotek Fiona 1. Aspek Pemilihan Lokasi Pemilihan lokasi sangat penting dalam penilaian studi kelayakan usaha mendirikan apotek. Lokasi yang dipilih hendaklah strategis, mudah dijangkau oleh masyarakat, dekat dengan konsumen, dan dekat dengan sarana pendukung lainnya. Dalam analisa studi kelayakan yang penulis lakukan, penulis mengabil contoh Apotek Fiona yang ada di Jalan H. Asmawi, Kelurahan Beji, Beji, Kota Depok, Jawa Barat. Berikut dasar pemilihan lokasi Apotek Fiona yang penulis pelajari: a. Dekat dengan rumah sakit, bidan, kompleks perumahan, dan perumahan penduduk b. Dekat dengan Sekolah Menengah Farmasi (SMF) c. Berada di area sentra ekonomi Jalan Raya Kukusan (ruas Jalan Nusantara – d. e. f. g.

Jalan H. Asmawi – Jalan K. H. M. Usman) Dilalui trayek angkutan perkotaan D04 (trayek Terminal Depok – Kukusan) Akses mudah karena dekat dengan persimpangan jalan Aman, karena dekat dengan Polsek Beji Dekat dengan SPBU Pertamina

Berikut denah dari lokasi Apotek Fiona:

39

Gambar 2. Denah Lokasi Apotek Fiona Dari denah yang ada, tampak bahwa Apotek Fiona berada di daerah bisnis daerah Kukusan Raya. Apotek Fiona dekat dengan usaha-usaha lainnya (rumah makan padang, binatu, bengkel sepeda motor, dan pertokoan), sehingga lokasi yang terpilih dapat dikatakan daerah “one stop shopping” atau satu tempat untuk memenuhi berbagai kebutuhan belanja karena beberapa jenis usaha berbeda berada dalam lokasi yang berdekatan. Lokasi Apotek Fiona juga dekat dengan konsumen karena berada dekat dengan kompleks perumahan dan perumahan penduduk. 2. Analisa SWOT (Strength, Weakness, Opportunities, and Thread) Analisa SWOT (strength, weakness, opportunities, and thread atau kekuatan, kelemahan, kesempatan, dan hambatan) juga merupakan komponen penting dalam studi kelayakan pendirian uaha apotek. Dari analisa SWOT, kita bisa mengetahui sisi positif dan sisi negatif yang menjadi pertimbangan dalam memilih lokasi apotek. 2.1 Strength (Kekuatan) Aspek kekuatan dari lokasi yang penulis antara lain:

40

 Terletak di Jalan H. Asmawi yang ramai dan tepat di daerah perdagangan Kukusan Raya/Beji  Lokasi dilewati angkutan umum  Dekat dengan Rumah Sakit Grha Permata Bunda, praktik dokter perorangan praktik dokter bersama, bidan, SMK Farmasi, dan perumahan penduduk  Apoteker selalu tersedia selama jam operasional  Aman karena dekat dengan Polsek Beji 2.2 Weakness (Kelemahan) Aspek kelemahan dari lokasi yang penulis pilih antara lain: a. Jalan raya di depan apotek sempit (lebar 4 meter) b. Merupakan apotek swasta yang berdiri sendiri c. Merupakan apotek baru, belum dikenal oleh masyarakat, dan belum mempunyai langganan yang loyal d. Jalan sering padat merayap pada pagi (7.00-10.00) dan sore hari (17.0019.00) 2.3 Opportunities (Kesempatan) Aspek kesempatan dari lokasi yang penulis pilih antara lain: a. Jumlah Penduduk, terutama daerah Kelurahan Kukusan dan Kelurahan Beji (sekitar lokasi apotek), cukup padat, sehingga menjadi sumber pelanggan apotek yang potensial b. Penduduk dengan

latar

belakang sosial yang

beragam,

sangat

memungkinkan untuk menjadi pelanggan c. Penduduk golongan geriatri cukup banyak d. Berada di lokasi perdagangan (dekat bengkel, pertokoan, SPBU, warung, dan rumah makan)

41

e. Terdapat praktik dokter perorangan, praktik dokter bersama, dan bidan di dekat apotek Untuk informasi dokter dan bidan yang membuka praktik di sekitar Apotek Fiona dapat dilihat dalam daftar berikut: a. b. c. d. e. f. g. h.

drg. Prisa dr. Andre Arieska drg. E. R. Savitrie dr. Rifki Hasbiandra dr. M. Saifullah Yusuf dr. Liling Budiman dr. Zulkarnain Prakoso Bidan: Masniari S., Amd. Keb

Untuk informasi mengenai sarana pendukung usaha Apotek Fiona antara lain: a. RS. Grha Permata Bunda (Jl. K. H. M. Usman, Kukusan, Beji, Depok) b. SMK Farmasi Harapan Massa (Komplek Depok Indah II, Beji, Depok) c. Gabungan Praktik Dokter Shafa Marwa (Jalan H. Asmawi) 2.4. Thread (Hambatan) Aspek ancaman yang penulis perhitungkan antara lain apotek yang telah ada lebih dahulu, toko alat kesehatan, dan toko herbal. Toko alat kesehatan penulis masukkan ke dalam hambatan karena dengan adanya toko alat kesehatan maka masyarakat akan lebih tertarik membeli alat-alat kesehatan ke toko alat kesehatan dibandingkan dengan apotek. Toko herbal juga dimasukkan ke dalam aspek hambatan karena dengan keberadaan toko herbal dapat mengalihkan keinginan masyarakat untuk berobat dengan obat-obatan herbal. Berikut daftar apotek, toko alat kesehatan, dan toko herbal yang ada di sepanjang Jalan Kukusan Raya beserta kondisinya masing-masing: a. Apotek K-24: Apotek franchise, ada 2 apotek K-24 di sepanjang kukusan raya, fasilitas lengkap, obat yang tersedia sangat lengkap dan buka selama 24 jam, tetapi tidak menyediakan obat generik sehingga tidak terlalu ramai konsumennya

42

b. Apotek Kimia Farma: Apotek franchise, sudah terkenal, ada praktik dokter bersama, buka sampai jam 22.00, dan juga menyediakan obat generik c. Apotek Shafa Marwa: Parkir luas, tetapi usahanya mulai meredup karena ragam obat yang dijual sangat terbtas sehingga bisa diabaikan sebagai kompetitor yang berpengaruh d. Apotek Beji: Parkir luas, apoteker selalu tersedia, lokasi tepat di lampu merah (menyulitkan mobil untuk parkir), usahanya mulai meredup, bangunan lusuh, sering terkena macet e. Apotek Roxy: Apotek Franchise, terkesan “wah”, ada praktik dokter bersama f. Toko Alat Kesehatan Dwinika: Alat kesehatan yang tersedia cukup lengkap dan harganya rasional. Lokasinya tepat di tikungan pintu masuk Perumnas Depok dan parkir kendaraan terbatas sehingga menyulitkan pelanggan yang datang menggunakan mobil g. Apotek Nusantara Jaya: Berada di dalam Komplek Depok Indah, dilayani langsung oleh apoteker. Apotek ini lebih banyak menjual obat generik, resep yang dilayani sedikit, item OTC (over the counter) terbatas, tidak terlalu ramai, dan parkir sempit sekali (hanya cukup untuk 4 sepeda motor) h. Toko-toko Herbal (Toko Herbal Baitusy Syifa Azhar dan Pondok Herbal): Dapat mengubah pikiran masyarakat sekitar untuk beralih menggunakan obat herbal 3. Survei Pasar Setelah melakukan analisa SWOT, penulis melakukan survei ke beberapa apotek yang ada di sepanjang Jalan Kukusan Raya. Hanya beberapa apotek saja yang mau memberikan informasi kepada penulis (Apotek Nusantara Jaya, Apotek Sofa Marwa, dan Apotek Kimia Farma). Oleh karena itu, informasi yang penulis dapatkan tidak terlalu banyak. Berikut informasi yang penulis peroleh dari survei yang dilakukan:

43

a. Rata-rata tiap apotek yang disurvey mendapatkan 25 resep dengan nominal Rp 70.000,00 setiap hari b. Obat resep yang ditebus pada umumnya adalah obat generik (70%) c. Penjualan obat OTC (over the counter) di wilayah ini dapat dikatakan tinggi d. Transaksi obat di apotek paling banyak adalah saat jam pulang kantor (di atas pukul 16.00)

Gambar 3. Penulis Melakukan Survei di Apotek Nusantara Jaya

44

Gambar 4. Penulis Melakukan Survei di Apotek dan Praktik Dokter Bersama “Sofa Marwa”

Gambar 5. Penulis Ketika Melakukan Survei di Apotek K-24 (Kiri) dan Apotek Kimia Farma (Kanan) 4. Pengelolaan Sumber Daya Manusia

45

Sumber daya manusia yang ada di apotek yang baru mendirikan usaha tentu sangat terbatas. Oleh karena itu, pemanfaatan tenaga pekerja yang ada di apotek harus dimaksimalkan mengingat pemasukan apotek yang masih terbatas dan efisiensi apotek harus sangat diperhatikan agar pengeluaran apotek dapat ditekan. Penulis memberikan contoh alokasi pekerja di Apotek Fiona yang awalnya hanya beranggotakan tiga orang (apoteker, asisten apoteker, dan kasir). Berikut struktur organisasi Apotek Fiona saat awal didirikan:

Apoteker Penanggungjawab Apotek

Asisten Apoteker

Kasir

Gambar 6. Struktur Organisasi Pekerja di Apotek Fiona Saat Awal Didirikan Pembagian kerja di apotek didasarkan atas pertimbangan sebagai berikut: a. jam kerja :08.30‐21.30, dibagi menjasi 2 shift (masing‐masing 8 jam), yaitu jam 08.30‐14.30 dan jam 14.30‐21.30 (hari minggu dan hari libur tutup) b. volume pekerjaan di apotek dalam melayani resep rata-rata setiap hari sebanyak 25 resep. Setiap resep memerlukan waktu sekitar 20 menit. Maka waktu untuk 20 pasien resep : 20 x 25 = 500 menit = 8 jam 20 menit (8,33 jam) c. Dana yang tersedia sangat terbatas, sehingga pengeluaran apotek harus seefisien mungkin d. Pekerjaan lainnya (menyapu, mengepel, merapikan ruangan, dan sebagainya) dijalankan dengan sistem piket e. Sumber daya manusia merupakan aset terbesar dari apotek itu sendiri.

46

5. Perhitungan Studi Kelayakan Pendirian Apotek 1. Modal – Modal Tetap Sarana fisik : Tanah dan bangunan dengan luas bangunan 4 x 10 m (1 lantai) Harga : Rp 150.000.000,- biaya kontrak selama 5 tahun – Sarana penunjang Rak kaca etalase kecil

: Rp 3.000.000,-

Rak kaca etalase besar

: Rp 4.000.000,

Meja kerja

: Rp

500.000,-

Meja racik

: Rp

300.000,-

Lemari narkotik

: Rp

500.000,-

Wastafel

: Rp

150.000,-

Komputer 1 unit

: Rp 3.000.000,-

Mesin kasir

: Rp 1.000.000,-

Peralatan istrasi

: Rp

Televisi 14 inch

: Rp 1.000.000,-

Telepon

: Rp

Peralatan meracik

: Rp 2.500.000,-

Kulkas

: Rp 1.500.000,-

Dispenser

: Rp

250.000,-

Kipas angin

: Rp

200.000,-

buku wajib farmasi

: Rp

500.000,-

TOTAL

: Rp20.000.000,-

500.000,500.000,-

Plang nama apotek +

47

– Modal kerja Barang dagangan

: Rp 50.000.000,

(obat-obatan dan barang-barang lain) TOTAL

: Rp 50.000.000,-

2. Biaya Tetap (Fixed Cost) •

Biaya Personalia per tahun Biaya & Jumlah

APA

Asisten Apoteker

Kasir

Jumlah

1

1

1

Upah / bulan

3.000.000

2.000.000

700.000

Upah / tahun

36.000.000

24.000.000

8.400.000

THR

3.000.000

2.000.000

700.000

TOTAL BIAYA

39.000.000

26.000.000

9.800.000

•

Total biaya personalia per tahun

•

Biaya pengelolaan per tahun

: Rp. 74.800.000,-

–

Biaya listrik, air dan telepon

: Rp 5.000.000,-

–

PBB

: Rp

–

Lain-lain

: Rp 1.800.000,-

–

TOTAL

: Rp 7.200.000,-

•

400.000,-

Biaya tetap

–

Pengeluaran gaji pegawai

–

Biaya pengelolaan pertahun 7.200.000,-

: Rp 74.800.000,:

Rp

48

–

TOTAL BIAYA TETAP

: Rp 82.000.000,-

3. Total Modal Investasi Total Modal Investasi = modal tetap + sarana penunjang + modal kerja + fixed cost = 150.000.000 + 20.000.000 + 50.000.000 + 82.000.000 = Rp 302.000.000,4. Perolehan Omset per Tahun a. Penjualan –

Resep

•

Jumlah resep /hari

•

Jumlah resep /bulan

: 650 lembar

•

Jumlah resep /tahun

: 7800 lembar

•

Harga rata-rata resep

: Rp. 70.000,-

•

Jumlah Penjualan /tahun

: Rp. 546.000.000

•

Persentase Penjualan

: 64 %

–

: 25 lembar

Obat OTC

•

Harga penjulan /hari

:

Rp.

Harga penjulan /bulan

:

Rp.

Harga penjulan /tahun

:

Rp.

Persentase penjualan

: 36 %

1.000.000,• 26.000.000,• 312.000.000,• –

TOTAL PENJUALAN

b. Keuntungan yang diinginkan 

Dari penjualan resep

= 30 %

: Rp. 858.000.000,-

49



Dari penjualan OTC



Penjualan resep

: 100% + 30% = 130% (1,30)



Penjualan OTC

: 100% + 20% = 120% (1,20)

= 20 %

c. Indeks Penjualan •

Indeks Penjualan Resep = Total Penjualan Resep Total Penjualan =

546.000.000 858.000.000

= •

Indeks Penjualan OTC

x 1,3

0,83 = Total Penjualan OTC Total Penjualan

= =

312.000.000 858.000.000

x 1,2

0,44

Indeks Penjualan = 0,83 + 0,44 = 1,27 5. Laba Rugi Indeks Penjualan

: 1,27

Indeks Laba Total

: 1,27 – 1 = 0,27

Laba kotor

: 0,27 x 100% 1,27 : 21,26 % : 21,26 % x Rp 858.000.000,: Rp. 182.409.453

Biaya Tetap

: Rp. 82.000.000 Rp. 100.409.453

Pajak 10%

x 1,3

: Rp. 10.040.945-

Laba Netto (Laba bersih) : Rp.90.368.508,-

x 1,2

50

6. Pay Back Periode (PP)

Total investasi x1 tahun = Rp 302.000.000,- x 1 tahun Rp 90.368.508,= 3,34 tahun atau 3 tahun 4 bulan 7. Return on Investment (ROI) (% untuk 1 tahun)

Laba

netto

x100% = Rp. 90.368.508,-x 100% Rp 302.000.000,= 29,92% 8. Perhitungan BEP 1 x Fix Cost Variable Cost BEP = [1− ] Total Revenue

(

=

)

1 x Rp82.000 .000,−¿ [ 1−( 1/1,27 ) ]

= Rp. 384.976.525,-

51

-Dari Laba kotor = 21,26 %Rp. 384.976.525 = Rp. 81.846.009 ~ Rp. 82.000.000 (+/- biaya tetap) -Dari penjualan resep = 64% x Rp. 384.976.525,= Rp. 246.384.976/tahun = Rp. 20.532.080/bulan = Rp. 789.695,4/hari (26 hari kerja) 1

Rp 70.000,−¿ ¿ resep = Rp. 70.000  Rp789.695,4,− ¿ x 1 resep = 11,28 ~ 12 resep/hari ¿

Jadi, BEP terjadi pada jumlah penjualan sebanyak 12 resep per hari

52

BAB III PENUTUP Studi

kelayakan

apotek

merupakan

metode

penjajakan

gagasan suatu proyek mengenai kemungkinan layak atau tidaknya untuk dilaksanakan. Studi ini dilakukan agar apoteker pengelola apotek

dapat

menentukan

alokasi

sumber

daya

(resources)

perusahaan sebaik mungkin ke dalam setiap kegiatan usaha yang akan dijalankan dalam apotek untuk mendapatan output yang maksimal dan mengukur tingkat keuntungan sumber yang akan digunakan dalam menjalankan usaha apotek. Hasil studi kelayakan pada prinsipnya dapat digunakan untuk merintis usaha baru maupun dalam mengembangkan usaha yang sudah ada. Suatu usaha apotek yang dinyatakan layak dalam studi kelayakan belum tentu berhasil, karena keberhasilan apotek akan dipengaruhi oleh faktor eksternal maupun internal apotek. Namun, apotek yang dalam studi kelayakan dinyatakan tidak layak, maka akan mengalami risiko rugi yang sangat besar sehingga sangat riskan bila dijalankan.

53

DAFTAR ACUAN Umar, M. (2011). Manajemen Apotek Praktis. Jakarta : Wira Putra Kencana. Hal : 196-199