2.3.5.e.p.3 Sop Untuk Mengikuti Seminar Pendidikan Dan Pelatihan g1n3m

MENGIKUTI SEMINAR, PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

SOP

No. Dokumen I/IV/2016 No. Revisi Tanggal Terbit Halaman

: 15 /SOP/POKJA :1 : 4/4/2016 : 1/3

dr. Hj. Hasbiah NIP. 19810707 200604 2 016 Seminar adalah sebuah pertemuan khusus yang

Puskesmas Teluk Bayur 1. Pengertian

memiliki teknis dan akademis yang tujuannya untuk melakukan studi menyeluruh tentang suatu topik tertentu dengan pemecahan suatu permasalahan yang memerlukan interaksi di antara para peserta seminar yang dibantu oleh seorang guru besar ataupun cendikiawan. Pendidikan dan Pelatihan/seminar/seminar Eksternal : Pendidikan dan Pelatihan/seminar/seminar yang dilakukan oleh instansi / instruktur / lembaga dari luar Puskesmas. Pendidikan dan Pelatihan/seminar/seminar internal

: pendidiikan

dan Pelatihan/seminar/seminar yang dilakukan oleh karyawan di lingkungan Puskesmas sendiri, termasuk magang Pegawai, baik untuk Pegawai lama atau baru. Menurut Gomes (2003:197), pelatihan adalah setiap usaha untuk memperbaiki performansi pekerja pada suatu pekerjaan tertentu yang sedang menjadi tanggung jawabnya, atau satu pekerjaan yang ada kaitannya dengan pekerjaannya. 2. Tujuan

Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk memastikan bahwa karyawan mendapatkan pendidikan dan pelatihan/seminar

sesuai

dengan ketentuan yang berlaku. 3. Kebijakan

Surat Keputusan Kepala Puskesmas Teluk Bayur Nomor 7 Tahun 2016 tentang Kewajiban Mengikuti Program Orientasi bagi Kepala Puskesmas,

4. Referensi

Penanggung

Kegiatan yang Baru Program Tugas Belajar

Jawab

Program

dan

Pelaksanaan

Sumber

Daya

manusia

Kesehatan

2

5. Langkah – langkah prosedur

Departemen Kesehatan RI. No 541/MENKES/PER/VI/2008 1. Pelatihan/seminar atas permintaan Dinas Kesehatan Kabupaten a. Kepala TU menerima surat undangan pelatihan/seminar dari b. c. d. e. f. g.

Dinas Kesehatan Kabupaten Ka TU mengagendakan surat masuk Ka TU menyiapkan lembar disposisi Ka TU membuat disposisi Ka TU menyerahkan surat kepada Kepala Puskesmas Kepala Puskesmas membaca surat Kepala Puskesmas mengisi lembar disposisi menunjuk calon peserta

sesuai

dengan

kompetensi

dan

rencana

pengembangan karyawan h. Kepala Puskesmas memanggil Ka TU untuk menindak lanjuti surat i. Ka Tu memberitahu pada calon peserta pelatihan/seminar yang ditunjuk 2. PELATIHAN/SEMINAR ATAS PERMINTAAN SENDIRI a. Calon peserta mengajukan surat permohonan pelatihan/seminar kepada kepala Puskesmas lewat Ka TU b. Ka TU menerima surat permohonan dari calon peserta c. Ka TU menyiapkan lembar disposisi d. Ka TU menyerahkan lembar disposisi dan surat permohonan e. f. g. h. i.

pelatihan/seminar kepada kepala Puskesmas Kepala Puskesmas mengisi lembar disposisi Kepala Pusk menyerahkan lembar disposisi kepada Ka TU Ka TU membuat surat tugas TU meminta tanda tangan Ka TU memberi nomor surat dan membubuhkan cap

j. k. l. m.

Puskesmas Ka TU menyerahkan surat tugas kepada calon peserta Calon Peserta menerima surat dari Ka TU Calon peserta mengikuti pelatihan/seminar, Setelah pelatihan peserta membuat laporan

hasil

pelatihan/seminar dan membuat Rencana Tindak Lanjut n. Setelah pelatihan/seminar Peserta melapor dan menyerahkan laporan serta foto copy sertifikat dan surat pengembalian atau tanda bukti lain kepada kepala Puskesmas o. Kepala Puskesmas menerima laporan serta foto copy sertifikat dan surat pengembalian atau tanda bukti lain p. Kepala Puskesmas menyampaikan laporan serta foto copy sertifikat dan surat pengembalian atau tanda bukti lain kepada Ka TU q. Ka TU mengarsipkan

laporan serta foto copy sertifikat dan

3

surat pengembalian atau tanda bukti lain. 6. Hal-hal yang perlu diperhatikan 7. Unit terkait

8. Dokumen terkait 9. Rekaman historis perubahan

No

Yang diubah

Isi Perubahan

Tanggal mulai diberlakukan