Operacion 5h185c

Inscripción de Candidatos

Selección de Jurados de Votación

Información de Votantes

Kit Electoral

Recolección E14

Biometría

Información de Votantes

✓ Introducción ▪ Equipo de proyecto ✓ ¿Qué es Infovotantes? ✓ ¿Cómo se hace? ✓ ¿Qué se utiliza? ▪ Disponibilidad ✓ ¿Cómo se logra? ▪ Recurso humano ▪ Logística ▪ Mesa de ayuda ✓ Calendario electoral

CONTENIDO

Información de Votantes

INTRODUCCIÓN

La Unión Temporal DISPROEL es la encargada de llevar a cabo varios procesos electorales, según disposición de la Registraduría Nacional del Estado Civil. En este caso, un completo equipo de planeación de proyectos, es el responsable del despliegue, la operación y el repliegue, para que con el apoyo de Coordinadores departamentales / líderes Integrales y zonales, el proceso de INFOVOTANTES sea exitoso.

Información de Votantes

EQUIPO DE PROYECTO

Mauricio Ceballos Alistamiento

Tecnología

Logística y Operación

Recurso Humano

Mesa de Ayuda

Mesa de Control

Martha Ballén

Andrea Arévalo

Ronald Bermúdez

Nadia Burgos

Jhonny Guevara Seguridad Sonia Zambrano Software

Pilar Holguín

Wilmer Pearson Arquitecto John Forero Infraestructura

Información de Votantes

¿QUÉ ES?

INFOVOTANTES es la solución tecnológica dispuesta por la Registraduría Nacional del Estado Civil para que cada ciudadano consulte y conozca su puesto de votación, y los candidatos que están postulados para las elecciones vigentes; además, esta herramienta le informa si ha sido designado como jurado y el lugar donde debe prestar su servicio.

El objetivo de Infovotantes es garantizar la transparencia y agilidad en los comicios electorales del 2018.

Información de Votantes

¿QUÉ SE UTILIZA?

Kit móvil: Smartphone y batería recargable

Kiosco: Con los elementos distintivos y extensión eléctrica

Información de Votantes

¿CÓMO SE HACE?

Información de Votantes

DISPONIBILIDAD JORNADA 10 DÍAS

Dispositivos en operación 10 días previos a la jornada electoral (Marzo 1 al 10)

100

Kioscos

Estarán ubicados en centros comerciales.

500

Kits móviles

Estarán ubicados en lugares cercanos a puestos de votación

Información de Votantes

DISPONIBILIDAD DÍA ELECTORAL

Cantidad de Dispositivos durante la jornada electoral puesto de votación

100

Kioscos

1.600 Kits móviles

600

Estarán ubicados en centros comerciales.

Estarán ubicados en puestos de votación, se incluyen 100 kits de valor agregado. (No Incluyen Rompe tráfico)

Información de Votantes

¿CÓMO SE LOGRA?

Unión Temporal DISPROEL

TECNOLOGÍA

ALISTAMIENTO

INSTALACIONES

MESA DE AYUDA

✓Software de consulta ✓Configuración de red y dispositivos ✓Soporte especializado

✓Preparación de insumos y kits ✓Envío y recepción de insumos al operador logístico

✓Orientación de previsitas e instalación de kioscos ✓Preparación, envío y recepción de insumos

✓Seguimiento antes, durante y después de operación ✓Soporte Jornada 10 días y día electoral ✓Seguimiento y control de entregables

Información de Votantes

¿CÓMO SE LOGRA?

Operador Logístico

RECURSO HUMANO

LOGÍSTICA

✓Convocatoria ✓Capacitación ✓Evaluación ✓Contratación

✓istración del almacenamiento seguro ✓Despliegue, operación y repliegue ✓Entregables

Información de Votantes

Coordinador Departamental / Líder Integral

Coordinador Zonal

Almacenamiento seguro de kits e insumos

Coordinación y seguimiento a *operarios

Coordinación del RRHH e insumos para las jornadas

Reporte de novedades

Despliegue, operación y repliegue

Correcto manejo de kioscos y móviles

Cumplimiento de actividades

Identificación de referencias y seriales para reporte

Seguimiento a entregables

Telegram (App para monitoreo)

RECURSO HUMANO Personal con perfil técnico o tecnólogo en carreras istrativas y/o de sistemas, con experiencia en manejo de grupos y capacidad para la solución de incidentes *Persona encargada de operar puestos móviles y kioscos durante las jornadas de 10 días y electoral, brindando la información al votante consultor.

Información de Votantes

Coordinador Departamental / Líder Integral

RECURSO HUMANO

• 1 por departamento

Coordinador Zonal

• 1 por cada 10 operarios

Operario

• 1 por cada kiosco o móvil

Información de Votantes

RECURSO HUMANO

http://certificacionvirtual.com/infovotantes/ Coordinador departamental / Líder integral

(16 al 18 de febrero)

Registro en plataforma

Visualización de contenido

Evaluación

Información de Votantes

RECURSO HUMANO

http://certificacionvirtual.com/infovotantes/

OPERARIOS Registro en plataforma

Citación a capacitación presencial

Visualización de contenido

Evaluación del material

Febrero 19 al 23

Contratación Febrero 26 al 28

Inicio de operación

Marzo 1

Información de Votantes

RECURSO HUMANO

Para las sesiones de capacitación presencial, tenga en cuenta: ✓ Conseguir salas con videobeam, sonido, buena iluminación y ventilación, y computadores para los asistentes. Apóyese en el SENA y las instituciones educativas que ✓ La conexión a Internet es imprescindible, puesto que las actividades que debe realizar son a través de una plataforma en línea. ✓ Las citaciones deben comenzarse por tarde al segundo día de haberse abierto la página para la convocatoria. ✓ Las sesiones deben ser para un máximo de 30 personas y no deben extenderse más de 1 hora, incluyendo la evaluación y contratación del personal. ✓ El número de sesiones a realizar depende de la cantidad de personas que requiera para su operación. ✓ Asegúrese de tener personal auxiliar que le ayude a la organización de los asistentes al ingreso, al registro de los mismos, durante la evaluación y la contratación.

Información de Votantes

LOGÍSTICA

PREDESPLIEGUE Planeación de Consecución de Definición y Almacenamiento rutas, tiempos mapeo del punto de seguro y de encuentro desplazamiento transporte

Previsitas e instalación de puntos kioscos de información

Información de Votantes

LOGÍSTICA

DESPLIEGUE JORNADA 10 DÍAS ✓Citar al personal operativo a las 6:00 a.m. en el punto de encuentro acordado. ✓Entregar kit móvil según aplique, al personal operativo. ✓Organizar al personal y salida de rutas a los puntos de información. ✓Dejar a cada operario en el punto donde operara los 10 días. ✓Hacer entrega de los kioscos a operario.

JORNADA DÍA ELECTORAL ✓Citar al personal operativo a las 4:00 a.m. en el punto de encuentro acordado. ✓Entregar kit móvil y refrigerios al personal operativo. ✓Organizar al personal y salida de rutas a los puestos de información (afuera del puesto de votación).

Información de Votantes

LOGÍSTICA

OPERACIÓN JORNADA 10 DÍAS

JORNADA DÍA ELECTORAL

✓Al llegar al punto de información, el operario comienza labores en horario de 9 a.m. a 6 p.m.: ✓Atención al ciudadano ✓Operación de la aplicación ✓Reporte de novedades a Mesa de ayuda ✓Devolución diaria de dispositivo móvil y Powerbank

✓Al llegar al punto de votación, el operario comienza labores en horario de 6 a.m. a 4 p.m.: ✓Atención al ciudadano ✓Operación de la aplicación ✓Reporte de novedades a la Mesa de ayuda. ✓Embalaje de kits ✓Entrega de Kit Móvil y kiosco

Información de Votantes

LOGÍSTICA

REPLIEGUE Traslado y almacenamiento de kits móviles y kioscos

Revisión y devolución de insumos y kits a Alistamiento

Consolidado de entregables diligenciados a Mesa de Control

Información de Votantes

LOGÍSTICA

MONITOREO Y CONTROL Entregar y recibir móviles, Powerbank y/o kits funcionales para operación diaria, con acta respectiva

Visitar el punto de información mínimo 3 veces al día

Coordinar Registro Verificar el tiempos de fotográfico de estado de almuerzo para puestos entrega de los cada operario operando Kits

Información de Votantes

MESA DE AYUDA

ANS (Acuerdos de Niveles de Servicio) • CRITICO: Los dispositivos electrónicos no funcionan ✓Tiempo de solución: 30 Minutos • MODERADO: El servicio de los dispositivos electrónicos es intermitente ✓Tiempo de solución: 1 hora

• MENOR: Otras solicitudes que no afectan la operación ✓Tiempo de solución: 2 horas

Información de Votantes

CALENDARIO ELECTORAL

ELECCIONES PARA CONGRESO JORNADA 10 DÍAS • Jueves, 1 de marzo a Sábado, 10 de Marzo 2018

JORNADA DÍA ELECTORAL • Domingo, 11 de Marzo 2018

Inscripción de Candidatos

Selección de Jurados de Votación

Información de Votantes

Kit Electoral

Recolección E14

Biometría