Inscripción de Candidatos
Selección de Jurados de Votación
Información de Votantes
Kit Electoral
Recolección E14
Biometría
Información de Votantes
✓ Introducción ▪ Equipo de proyecto ✓ ¿Qué es Infovotantes? ✓ ¿Cómo se hace? ✓ ¿Qué se utiliza? ▪ Disponibilidad ✓ ¿Cómo se logra? ▪ Recurso humano ▪ Logística ▪ Mesa de ayuda ✓ Calendario electoral
CONTENIDO
Información de Votantes
INTRODUCCIÓN
La Unión Temporal DISPROEL es la encargada de llevar a cabo varios procesos electorales, según disposición de la Registraduría Nacional del Estado Civil. En este caso, un completo equipo de planeación de proyectos, es el responsable del despliegue, la operación y el repliegue, para que con el apoyo de Coordinadores departamentales / líderes Integrales y zonales, el proceso de INFOVOTANTES sea exitoso.
Información de Votantes
EQUIPO DE PROYECTO
Mauricio Ceballos Alistamiento
Tecnología
Logística y Operación
Recurso Humano
Mesa de Ayuda
Mesa de Control
Martha Ballén
Andrea Arévalo
Ronald Bermúdez
Nadia Burgos
Jhonny Guevara Seguridad Sonia Zambrano Software
Pilar Holguín
Wilmer Pearson Arquitecto John Forero Infraestructura
Información de Votantes
¿QUÉ ES?
INFOVOTANTES es la solución tecnológica dispuesta por la Registraduría Nacional del Estado Civil para que cada ciudadano consulte y conozca su puesto de votación, y los candidatos que están postulados para las elecciones vigentes; además, esta herramienta le informa si ha sido designado como jurado y el lugar donde debe prestar su servicio.
El objetivo de Infovotantes es garantizar la transparencia y agilidad en los comicios electorales del 2018.
Información de Votantes
¿QUÉ SE UTILIZA?
Kit móvil: Smartphone y batería recargable
Kiosco: Con los elementos distintivos y extensión eléctrica
Información de Votantes
¿CÓMO SE HACE?
Información de Votantes
DISPONIBILIDAD JORNADA 10 DÍAS
Dispositivos en operación 10 días previos a la jornada electoral (Marzo 1 al 10)
100
Kioscos
Estarán ubicados en centros comerciales.
500
Kits móviles
Estarán ubicados en lugares cercanos a puestos de votación
Información de Votantes
DISPONIBILIDAD DÍA ELECTORAL
Cantidad de Dispositivos durante la jornada electoral puesto de votación
100
Kioscos
1.600 Kits móviles
600
Estarán ubicados en centros comerciales.
Estarán ubicados en puestos de votación, se incluyen 100 kits de valor agregado. (No Incluyen Rompe tráfico)
Información de Votantes
¿CÓMO SE LOGRA?
Unión Temporal DISPROEL
TECNOLOGÍA
ALISTAMIENTO
INSTALACIONES
MESA DE AYUDA
✓Software de consulta ✓Configuración de red y dispositivos ✓Soporte especializado
✓Preparación de insumos y kits ✓Envío y recepción de insumos al operador logístico
✓Orientación de previsitas e instalación de kioscos ✓Preparación, envío y recepción de insumos
✓Seguimiento antes, durante y después de operación ✓Soporte Jornada 10 días y día electoral ✓Seguimiento y control de entregables
Información de Votantes
¿CÓMO SE LOGRA?
Operador Logístico
RECURSO HUMANO
LOGÍSTICA
✓Convocatoria ✓Capacitación ✓Evaluación ✓Contratación
✓istración del almacenamiento seguro ✓Despliegue, operación y repliegue ✓Entregables
Información de Votantes
Coordinador Departamental / Líder Integral
Coordinador Zonal
Almacenamiento seguro de kits e insumos
Coordinación y seguimiento a *operarios
Coordinación del RRHH e insumos para las jornadas
Reporte de novedades
Despliegue, operación y repliegue
Correcto manejo de kioscos y móviles
Cumplimiento de actividades
Identificación de referencias y seriales para reporte
Seguimiento a entregables
Telegram (App para monitoreo)
RECURSO HUMANO Personal con perfil técnico o tecnólogo en carreras istrativas y/o de sistemas, con experiencia en manejo de grupos y capacidad para la solución de incidentes *Persona encargada de operar puestos móviles y kioscos durante las jornadas de 10 días y electoral, brindando la información al votante consultor.
Información de Votantes
Coordinador Departamental / Líder Integral
RECURSO HUMANO
• 1 por departamento
Coordinador Zonal
• 1 por cada 10 operarios
Operario
• 1 por cada kiosco o móvil
Información de Votantes
RECURSO HUMANO
http://certificacionvirtual.com/infovotantes/ Coordinador departamental / Líder integral
(16 al 18 de febrero)
Registro en plataforma
Visualización de contenido
Evaluación
Información de Votantes
RECURSO HUMANO
http://certificacionvirtual.com/infovotantes/
OPERARIOS Registro en plataforma
Citación a capacitación presencial
Visualización de contenido
Evaluación del material
Febrero 19 al 23
Contratación Febrero 26 al 28
Inicio de operación
Marzo 1
Información de Votantes
RECURSO HUMANO
Para las sesiones de capacitación presencial, tenga en cuenta: ✓ Conseguir salas con videobeam, sonido, buena iluminación y ventilación, y computadores para los asistentes. Apóyese en el SENA y las instituciones educativas que ✓ La conexión a Internet es imprescindible, puesto que las actividades que debe realizar son a través de una plataforma en línea. ✓ Las citaciones deben comenzarse por tarde al segundo día de haberse abierto la página para la convocatoria. ✓ Las sesiones deben ser para un máximo de 30 personas y no deben extenderse más de 1 hora, incluyendo la evaluación y contratación del personal. ✓ El número de sesiones a realizar depende de la cantidad de personas que requiera para su operación. ✓ Asegúrese de tener personal auxiliar que le ayude a la organización de los asistentes al ingreso, al registro de los mismos, durante la evaluación y la contratación.
Información de Votantes
LOGÍSTICA
PREDESPLIEGUE Planeación de Consecución de Definición y Almacenamiento rutas, tiempos mapeo del punto de seguro y de encuentro desplazamiento transporte
Previsitas e instalación de puntos kioscos de información
Información de Votantes
LOGÍSTICA
DESPLIEGUE JORNADA 10 DÍAS ✓Citar al personal operativo a las 6:00 a.m. en el punto de encuentro acordado. ✓Entregar kit móvil según aplique, al personal operativo. ✓Organizar al personal y salida de rutas a los puntos de información. ✓Dejar a cada operario en el punto donde operara los 10 días. ✓Hacer entrega de los kioscos a operario.
JORNADA DÍA ELECTORAL ✓Citar al personal operativo a las 4:00 a.m. en el punto de encuentro acordado. ✓Entregar kit móvil y refrigerios al personal operativo. ✓Organizar al personal y salida de rutas a los puestos de información (afuera del puesto de votación).
Información de Votantes
LOGÍSTICA
OPERACIÓN JORNADA 10 DÍAS
JORNADA DÍA ELECTORAL
✓Al llegar al punto de información, el operario comienza labores en horario de 9 a.m. a 6 p.m.: ✓Atención al ciudadano ✓Operación de la aplicación ✓Reporte de novedades a Mesa de ayuda ✓Devolución diaria de dispositivo móvil y Powerbank
✓Al llegar al punto de votación, el operario comienza labores en horario de 6 a.m. a 4 p.m.: ✓Atención al ciudadano ✓Operación de la aplicación ✓Reporte de novedades a la Mesa de ayuda. ✓Embalaje de kits ✓Entrega de Kit Móvil y kiosco
Información de Votantes
LOGÍSTICA
REPLIEGUE Traslado y almacenamiento de kits móviles y kioscos
Revisión y devolución de insumos y kits a Alistamiento
Consolidado de entregables diligenciados a Mesa de Control
Información de Votantes
LOGÍSTICA
MONITOREO Y CONTROL Entregar y recibir móviles, Powerbank y/o kits funcionales para operación diaria, con acta respectiva
Visitar el punto de información mínimo 3 veces al día
Coordinar Registro Verificar el tiempos de fotográfico de estado de almuerzo para puestos entrega de los cada operario operando Kits
Información de Votantes
MESA DE AYUDA
ANS (Acuerdos de Niveles de Servicio) • CRITICO: Los dispositivos electrónicos no funcionan ✓Tiempo de solución: 30 Minutos • MODERADO: El servicio de los dispositivos electrónicos es intermitente ✓Tiempo de solución: 1 hora
• MENOR: Otras solicitudes que no afectan la operación ✓Tiempo de solución: 2 horas
Información de Votantes
CALENDARIO ELECTORAL
ELECCIONES PARA CONGRESO JORNADA 10 DÍAS • Jueves, 1 de marzo a Sábado, 10 de Marzo 2018
JORNADA DÍA ELECTORAL • Domingo, 11 de Marzo 2018
Inscripción de Candidatos
Selección de Jurados de Votación
Información de Votantes
Kit Electoral
Recolección E14
Biometría