es De Control (access) 105833

FACULTAD DE CIENCIAS ISTRATIVAS CARRERA DE ORGANIZACIÓN DE EMPRESAS f TIBANTA ING. FRAIN

TEMA:. ES DE CONTROL

ALUMNA : ANITAfBUSTOS. NIVEL: 4 « B »

EL DE CONTROL   El nos va permitir gestionar la base de datos de una forma mucho más dinámica y agradable. Un de control es, en realidad, un formulario al que podemos ir añadiendo botones. Los botones nos permitirán abrir tablas, consultas o ejecutar macros.

1.-Primer paso

  Ir a la barra de herramientas para crear el . Seleccionamos Utilidades de la base de datos y del de control:

 Como antes no teníamos definido ningún de control, aparece una ventana indicándonos que no tenemos de control y si queremos que este sea el de control principal. Hay que decir, que Access nos permite colocar en una base de datos varios es de control. En cada de control podemos colocar hasta 8 botones distintos. Con varios es podemos desglosar la información por distintos apartados, véase tablas, consultas, informes o por ejemplo, un para clientes otro para proveedores y otro para istración según nos convenga.

Pulsamos en el botón Sí y se abre la ventana del de control donde se observa que tenemos un de control creado. Este nos va permitir añadir más es o modificar cada . También podemos cerrar el con el botón cerrar o marcar como principal un creado con posterioridad al que acabamos de crear.

Si queremos añadir botones al , lo seleccionamos y pulsamos en el botón modificar. La ventana que se muestra es la siguiente:



Ahora vamos a colocar botones en el para que podamos trabajar con él. Pondremos dos botones, uno para ver los clientes de Canadá que tiene almacenados nuestra base de datos. También colocaremos la vista del formulario con la relación de empleados. Los clientes de Canadá los vemos a partir de la consulta correspondiente que hemos creado al efecto:

En la ventana Modificar página del de control pulsamos en el botón Nueva... que nos lleva a una nueva ventana:

Hay que ir a comando, para seleccionar la acción que deseamos que se ejecute. Como no existe ningún comando que muestre el contenido de consultas, lo haremos a través de una macro (que nos abre la macro). El comando que seleccionamos es Ejecutar macro.

Crear macro   Por tanto, vamos a crear una macro que nos abra la consulta. Vamos a Objetos, pulsamos en Macros y en Nuevo. Se abre la vista diseño de una nueva macro. Ahora nos vamos a la ventana de la base de datos y pulsamos en consultas para verlas. Con el ratón pinchamos en la consulta que queremos llevar al de control. Sin dejar de pulsar se arrastra a la primera línea de la columna Acción de la vista diseño.

Así, acción y sus argumentos quedan perfectamente definidos, y solo nos queda guardar la nueva macro con el nombre que deseemos (Clientes de Canadá). Volvemos al de control. En el del de control, con el seleccionado pulsamos en el botón modificar, para poder hacer clic en el botón Nuevo para insertar un elemento que nos abra la consulta de los clientes canadienses. En comando seleccionamos Ejecutar macro y en Macro seleccionamos la macro que hemos creado ahora, Clientes de Canadá

Pulsamos en Aceptar y ya tenemos creado el primer botón del de control

Este proceso lo podemos repetir hasta ocho veces en cada , como ya hemos comentado antes. Para salir de aquí pulsamos un par de veces en Cerrar (cerramos dos ventanas). Ahora vamos a formularios y hacemos doble clic en el formulario de control que queda así

Estas acciones de crear el de control ha provocado que tengamos una nueva tabla en la base de datos llamada Switchboard Items y un nuevo formulario, ya mencionado, de control: