Configuracion Owa Outlook Web Access f4tx

INSTALACIÓN Y MANTENIMIENTO DE EXCHANGE 2003 EN WINDOWS SERVER 2003 GUIA DE CONFIGURACIONES TÍPICAS… desde 0

LINDOWSOFT DE GUATEMALA

LINDOWSOFT DE GUATEMALA

Soporte Tecnico:

[email protected]

Curso Instalación y Mantenimiento de Exchange Server 2003 Guía de configuraciones típicas LINDOWSOFT DE GUATEMALA

Tabla de contenido NOTA PREVIA: ................................................................................................................................ 3 REQUISITOS EXCHANGE SERVER 2003 ............................................................................................ 3 INSTALACIÓN DE EXCHANGE SERVER 2003 .................................................................................... 4 CAMBIAR MODO DE OPERACION ................................................................................................... 4 UTILIZACION DE LA CONSOLA MMC ............................................................................................... 6 DIRECTIVAS DEL SISTEMA............................................................................................................... 7 DIRECTIVAS DE DESTINATARIOS ..................................................................................................... 8 LISTAS DE DIRECCIONES ................................................................................................................. 9 CARPETAS PÚBLICAS .................................................................................................................... 10 AUTENTICACIÓN BASADA EN FORMULARIOS ............................................................................... 11 CONFIGURACIÓN PARA ENVIAR Y RECIBIR CON EXCHANGE.......................................................... 12

Página 2

Curso Instalación y Mantenimiento de Exchange Server 2003 Guía de configuraciones típicas LINDOWSOFT DE GUATEMALA

NOTA PREVIA: He decido plantear esta guía desde el momento en el que vamos a instalar Exchange 2003 por primera vez, es decir, doy por hecho que ya contamos con un dominio en nuestra red y que es el primer Exchange que entra en nuestra organización. Si por algún casual necesitas ayuda para instalar Windows Server 2003 con Active Directory y DNS podrás encontrar otra guía en mi página web www.serverms.es.

REQUISITOS EXCHANGE SERVER 2003 Requisitos mínimos de Hardware: Procesador - Pentium 133 Sistema operativo - Windows 2000 Server con Service Pack 4 Memoria - 256 MB de RAM Espacio en disco - 200 MB en la unidad del sistema Espacio en disco - 500 MB en la partición que se utiliza para la instalación de Exchange. (En caso de que…) Sistema de ficheros necesarios: Exchange Server 2003 debe estar instalado en una partición NTFS. Esto incluye las siguientes particiones y archivos: Sistema de partición Partición que se utiliza para las siguientes: Intercambio de archivos de bases de datos Intercambio de registros de transacciones Intercambio binarios Todos los demás archivos de Intercambio Drive - unidad de CD-ROM Pantalla - VGA por lo menos

Los requisitos de hardware recomendado para un clúster de configuración del servidor Un sistema central de disco duro que es común a los nodos del clúster. Un disco duro local en cada nodo para el sistema operativo y los archivos de programa adicional. Dedicado LAN vínculo entre los nodos del cluster. T / IP entre el grupo de apoyo y de los clientes.

Los requisitos de hardware recomendado para la instalación de Exchange Server 2003 se encuentran aquí: Procesador para Exchange Server 2003 Standard Edition - Pentium III 500 Procesador para Exchange Server 2003 Enterprise Edition - Pentium IV 1800 Sistema operativo – Windows Server 2003 Memoria - 2 GB RAM Espacio en disco - 4 GB en la unidad del sistema Espacio en disco - 10 GB en la partición que se utiliza para la instalación de Exchange. (En caso de que…) Sistema de ficheros necesarios: Exchange Server 2003 debe estar instalado en una partición NTFS. Esto incluye las siguientes particiones y archivos: Sistema de partición Partición que se utiliza para las siguientes: Intercambio de archivos de bases de datos Intercambio de registros de transacciones Intercambio binarios Todos los demás archivos de Intercambio

Página 3

Curso Instalación y Mantenimiento de Exchange Server 2003 Guía de configuraciones típicas LINDOWSOFT DE GUATEMALA

INSTALACIÓN DE EXCHANGE SERVER 2003 Ya tenemos nuestro SO Windows Server 2003 instalado y configurado nuestro dominio, en este caso utilizare el dominio “labs.local”. Antes de empezar con la instalación de Exchange necesitamos una serie de componentes y realizar varios cambios en nuestro dominio para preparar “la llegada” de Exchange 2003 a nuestra organización: 1.

Instalar los componetes de Windows de NNTP, SMTP, Internet Information Service (IIS) y ASP.NET desde Agregar o Quitar programas del de Control.

2.

Instalar los Tools de la carpeta del cd de instalación de Windows

3.

Ejecutar DCDiag para comprobar la conectividad y la resolución DNS en la intranet.

4.

Ejecutar Netdiag para comprobar la conectividad en la Intranet más a fondo.

5.

Ejecutar con el CD de Exchange :\SETUP\I386\SETUP.EXE /forestprep

6.

Ejecutar con el CD de Exchange :\SETUP\I386\SETUP.EXE /domainprep

7.

Una vez hecho todo esto ya podremos instalar nuestro Exchange ejecutando :\SETUP\I386\SETUP.EXE

Durante el proceso de instalación simplemente seguimos las instrucciones y vamos pulsando siguiente hasta terminar la instalación. Como he dicho anteriormente elegimos Crear una nueva organización de Exchange.

CAMBIAR MODO DE OPERACION Por defecto Exchange se instala en Modo Mixto, lo que permite una coexistencia con versiones anteriores. En el caso de esta guía vamos a cambiar a modo Nativo por lo siguiente: No tenemos versiones anteriores de Exchange El modo nativo nos permite usar grupos de distribución basados en consultas. Es recomendable pensar si dar este paso o no antes de hacer nada, ya el cambio es irreversible. Para cambiar a modo nativo haremos lo siguiente: Desde el de Sistema Exchange Pulsamos botón derecho sobre el nombre de nuestra organización -> Propiedades Dentro de la ficha General -> Cambiar el modo de operación -> Cambiar el modo Nota: Ver imágenes 1 y 2

Página 4

Curso Instalación y Mantenimiento de Exchange Server 2003 Guía de configuraciones típicas LINDOWSOFT DE GUATEMALA Imagen 2

Imagen 1 Con el modo ya cambiado

Nota: Aprovecho la imagen 2.2 para comentar que es recomendable activar las opciones de Mostrar los grupos de enrutamiento y Mostrar los grupos istrativos que a efectos de organización nos vendrán bien. Con ello conseguimos cambiar la distribución de las carpetas como muestran las imágenes 3 y 4: Imagen 4

Imagen 3 Checkboxes activados

Página 5

Curso Instalación y Mantenimiento de Exchange Server 2003 Guía de configuraciones típicas LINDOWSOFT DE GUATEMALA

UTILIZACION DE LA CONSOLA MMC Junto con el Exchange veremos que se configuran dos consolas MMC desde las que istraremos nuestra organización: de Sistema de Exchange o Configuración global: La cual se aplicará a toda la organización o Destinatarios: Contiene listas de direcciones, Directivas de destinatarios y diferentes plantillas plantillas. o Grupos istrativos: Un grupo istrativo agrupa distintos obejetos (Servidores, conectores, carpetas publicas,…) con fines de delegación istrativa. o Servidores: Contiene todos los servidores de la organización o Directivas del Sistema: Directivas que pueden aplicarse a objetos de la organización o Grupos de enrutamiento: Se crean para optimizar el trafico entre varios servidores. o Carpetas: Contiene las jerarquías de carpetas públicas creadas en la organización. o Herramientas: Para el análisis, recuperación y seguimiento de mensajes s y Equipos de Active Directory Antes de la instalación hemos ejecutado dos herramientas que proporcionan una integración perfecta de Exchange con AD. ForestPrep y DomainPrep agragn atributos de Exchange al esquema de Active Directory que nos permiten realizar desde esta consola tareas especificas de Exchange 2003. En el menú acción de un , Grupo o o encontramos Tareas de Exchange… Con lo que podremos hacer lo siguiente o Crear, Mover y Eliminar buzones o Configurar atributos de Exchange para el o Quitar atributos de Exchange o Dar o quitar direcciones de correo electrónico Además de estás dos consolas podemos crear la nuestra personalizada ejecutando en el Menú Inicio -> Ejecutar -> MMC

Pulsando en Archivo -> Agregar o quitar complemento, podemos personalizar una Consola con lo que nos interese

Página 6

Curso Instalación y Mantenimiento de Exchange Server 2003 Guía de configuraciones típicas LINDOWSOFT DE GUATEMALA

DIRECTIVAS DEL SISTEMA Podemos definir una serie de parámetros para que se apliquen simultáneamente a varios servidores, carpetas públicas y buzones de tal forma que nos ahorramos tener que configurarlos uno por uno. Para mostrar la carpeta Contenedor de directivas del Sistema pulsamos con el botón derecho en First istrative Group o Primer grupo istrativo -> Nuevo -> Contenedor de directivas del sistema Una vez creada la carpeta podemos hacer botón derecho en ella y crear directivas respecto a 3 objetos: Directiva de Almacén Público Directiva de Almacenamiento en buzón Directiva del Servidor Con la directiva deseada creada el siguiente paso es definir a que objetos aplicar la directiva. Si hubiésemos creado la Directiva de Almacenamiento en buzón…

Para ello hemos pulsado botón derecho sobre la directiva -> Agregar Almacén de buzones y hemos buscado en el directorio el Almacén/es a los que queremos que se le aplique la directiva

Página 7

Curso Instalación y Mantenimiento de Exchange Server 2003 Guía de configuraciones típicas LINDOWSOFT DE GUATEMALA

DIRECTIVAS DE DESTINATARIOS A medida que nuestra organización va creciendo, puede ser que llegue un momento en el que decidamos crear direcciones a los s según sus países o, por ejemplo, departamentos. Esta asignación según algún criterio se puede efectuar automáticamente con las Directivas de Destinatarios. Por defecto los s de nuestra organización toman su dirección de correo electrónico de nuestro dominio DNS. Por lo tanto si tenemos un dominio externo será necesario crear una Directiva dándole a los s otra dirección con la extensión del dominio externo. Por ejemplo, como hemos dicho antes está guía trabaja con el dominio “labs.local” y la empresa dispone de un dominio externo “midominio.es”. Entonces para que mis s puedan sean accesibles desde el exterior tendré que crear una directiva asignándole a todos los s una segunda dirección con la extensión @midominio.es

Como es una regla que queremos que se aplique a todos los s de nuestra organización podemos crearla en la Default Policy -> Direcciones de correo electrónico -> Nueva -> Dirección SMTP y escribimos el que será nuestro dominio externo. En el caso que he comentado antes de que queramos establecer direcciones según departamentos, países, etc. Crearíamos una nueva Directiva de Destinatario, estableceríamos el filtro que queremos que se aplique en la pestaña General -> Modificar -> Opciones Avanzadas y una vez definidos los filtros, en la pestaña de Direcciones de correo electrónico creamos una nueva dirección Nueva…-> Dirección SMTP -> y escribiremos @”alias”.labs.local, esto sería en mi caso, y “alias” correspondería al un nombre descriptivo para esos s del filtro, por ejemplo: @francia.labs.local o @marketing.labs.local, etc. Despues de hacer un cambio en una directiva o crear una nueva es posible que nos pregunte si queremos aplicar los cambios a los s, y le decimos que SI. Para más inri y si no nos fiamos mucho podemos recurrir a forzar a que se aplique la directiva pulsando botón derecho sobre la Directiva -> Aplicar ahora esta directiva

Página 8

Curso Instalación y Mantenimiento de Exchange Server 2003 Guía de configuraciones típicas LINDOWSOFT DE GUATEMALA

LISTAS DE DIRECCIONES Por defecto las listas de direcciones que incorpora Exchange son: Lista de direcciones global o GAL: Todos los s de AD con buzón Todos los os: os existentes en la organización. Todos los grupos Todos los s: s de AD con buzón o dirección de correo Carpetas públicas: las que tienen extensión de correo Lista sin conexión: Se emplea para los s móviles

A la hora de crar una lista de direcciones podemos crear una GAL o una Lista simple. La GAL agrupa por obligación todos los objetos de la organización. Se pueden crear varias, pero solo una será visible por el siguiendo 3 criterios : 1. A la que el tiene (derechos o permisos) 2. De la cual es miembro el 3. GAL más grande Si lo que queremos es una lista simple, desde Todas las listas de direcciones pulsando botón derecho -> Nueva -> Lista de direcciones, podremos crear una Lista atendiendo a los filtros que definamos en Reglas del filtro… Por defecto todas las listas de direcciones son visibles por los s, si no se desea esto, podremos definir que la lista no sea visible para determinados s o grupos en la pestaña de Seguridad de las Propiedades de la lista. Ocurre que aún así la lista a la que le hemos cambiado esos permisos aún es visible para todos los s, aunque no puedan usarla. En este caso podemos crear una lista “contenedor” y denegar sobre ella el permiso de Open Adress List. Las listas de direcciones sin conexión permiten a los s móviles poder mandar correos aún estando sin conexión (en el caso de que no conocieran el email para determinados os y entendiendo “poder mandar” como dejarlos en la bandeja de salida). Para crear una Lista sin conexión nos vamos a la carpeta Destinatarios -> Listas de Direcciones sin conexión -> botón derecho -> Nuevo -> Lista de Direcciones sin conexión…

Página 9

Curso Instalación y Mantenimiento de Exchange Server 2003 Guía de configuraciones típicas LINDOWSOFT DE GUATEMALA

CARPETAS PÚBLICAS Las carpetas públicas nos ofrece la posibilidad de tener un lugar en común con los demás s, podremos compartir email, notificaciones que podemos crear desde las mismas carpetas públicas, enviar formularios desde Outlook, calendarios, archivos etc. Podemos usar la carpeta pública que incorpora Exchange o crear una nueva jerarquía de carpetas a nuestro gusto, para ello, desde el de Sistema Exchange: En Grupos istrativos -> Primer grupo istrativo (o el que corresponda) -> Carpetas -> pulsamos botón derecho -> Nuevo -> Arbol de carpetas publicas… Damos un nombre al nuevo árbol y Aceptar. Con esto hemos creado por así decir la carpeta raíz que contendrá toda la jerarquía de carpetas públicas nuevas que queremos crear. Ahora tenemos que dar lugar a esa jerarquía en un Almacén. En Grupos istrativos -> Servidores -> y entramos en nuestro servidor. Aquí tenemos dos opciones utilizar un Grupo de Almacenamiento ya creado o crear uno nuevo: Para uno ya creado, por ejemplo Primer Grupo de Almacenamiento (First Storage Group) 1. Botón derecho sobre el mismo -> Nuevo -> Almacén público… 2. Le damos nombre y en Examinar… definimos a que carpeta corresponde 3. Aceptamos. Nos pregunta si queremos montarlo y decimos que SI. Si queremos crear un nuevo Grupo de Almacenamiento: 1. Botón derecho sobre el nombre del Servidor -> Nuevo -> Grupo de Almacenamiento -> le damos un nombre y Aceptar. 2. Seguir los pasos “para uno ya creado”

Ahora que ya tenemos nuestra carpeta pública montada queremos que sea accesible por los s mediante OWA, para ello: En Grupos istrativos -> Primer Grupo . -> Servidores -> Protocolos -> HTTP Nos damos cuenta que aquí podemos ver la jerarquía de carpetas web que tiene Exchange en el IIS. Tendremos que crear un nuevo directorio virtual que redireccione a la carpeta pública que hemos creado 1. Botón derecho sobre Exchange Virtual Server -> Nuevo -> Directorio Virtual 2. Damos un nombre. Este nombre será por el cual accederemos desde la Web 3. Seleccionamos Carpeta pública y damos al botón Modificar… para definir que carpeta pública deseamos publicar. Y Aceptamos Ahora podemos acceder http://Servidor/carpeta_pública

mediante

Página 10

una

dirección

web

tipo

Curso Instalación y Mantenimiento de Exchange Server 2003 Guía de configuraciones típicas LINDOWSOFT DE GUATEMALA

AUTENTICACIÓN BASADA EN FORMULARIOS Exchange 2003 nos ofrece la posibilidad de usar en vez de la típica ventana de y contraseña de Windows para acceder a OWA, poder usar un formulario propio de Exchange para la autenticación del .

Para esto necesitaremos contar con un certificado SSL y habilitar en el IIS Requerir canal Seguro(SSL). Con esto conseguiremos que la información que viaje por la red esté encriptada y no pueda ser leída.

Para habilitar en Exchange la autenticación basada en Formularios iremos al mismo sitio donde publicamos las Carpetas Públicas, Servidores -> Server -> Protocolos -> HTTP 1. Botón derecho sobre Exchange Virtual Server -> Propiedades -> Configuración 2. Activar Autenticación basada e formularios y seleccionar Alto del desplegable Y nos avisa que tendremos que activar en el IIS el por SSL y reiniciar a continuación el IIS. Ahora nos vamos al IIS: En Sitios Web -> Sitio Web predeterminado se pueden ver todas las carpetas que vimos en el protocolo HTTP en Exchange Botón derecho en Sitio Web pred. -> Propiedades -> Seguridad de directorios Vemos la sección Comunicaciones seguras. Si no tenemos ningún certificado para nuestro servidor Web deberemos solicitar uno mediante Certificado del Servidor, siguiendo las instrucciones nos generará una solicitud en .txt que tendremos que enviar a una entidad emisora de certificados (pej: VeriSign), la entidad nos enviara un código parecido al que le enviamos, el cual copiaremos a otro .txt y procesaremos dando al mismo botón de Certificado del Servidor. Una vez nuestro certificado de Servidor está instalado dentro de la misma sección se encuentra el botón Modificar… dentro del cual activamos la opción Requerir canal Seguro(SSL), se puede activar también la opción Requerir cifrado de 128 bits pero antes hay que asegurarse que todos los s que van a utilizar el servicio soportan ese nivel (por lo general si). Por último en la pestaña de Sitio Web en la Sección Identificaión de Sitio Web escribiremos el puerto para SSL: 443 Si probamos a acceder ahora al OWA, se podrán ver los cambios y el formulario.

Página 11

Curso Instalación y Mantenimiento de Exchange Server 2003 Guía de configuraciones típicas LINDOWSOFT DE GUATEMALA

CONFIGURACIÓN PARA ENVIAR Y RECIBIR CON EXCHANGE Llegados este punto seguramente habrás hecho una irresistible prueba de enviar un email a otro de la organización, que llegó perfectamente a su destino. Llega un momento en que eso te sabe a poco y quieres salir al mundo exterior. O simplemente trabajas para una empresa y esta ha decidido gestionar el correo empresarial y no depender de un ISP etc. Primero veamos el viaje que hará un email cuando lo enviamos desde nuestro servidor Exchange: Servidor de Correo Destino

4. ¿? Dominio.com = 123.32.12.43 6 5

1

INTERNET

3 2 Exchange Básicamente necesitamos 4 cosas: 1. 2. 3. 4. 5.

Comprar un dominio a un registrador de dominios cualquiera Modificar las DNS en nuestro ISP para que apunten a nuestro Exchange Crear la dirección @midominio.es en Directivas del Destinatario Crear un conector en Exchange para el envío desde dentro de la organización. Paciencia…

2. Necesitamos crear en nuestro DNS (o modificar si ya existiera) una serie de registros: NOMBRE midominio.net Midominio.net Midominio.net Midominio.net Midominio.net

TIPO NS NS MX (10) A A

VALOR Dns1.MiISP.com DNS2.MiISP.com Mail.midominio.net IP_Exchange(111.111.111.111) Mail.midominio.net

Nota: Los registros NS corresponden a los DNS del ISP y NO se cambian. Los otros tres se modifican. Es posible que haya más, pero no es necesario modificarlos. Podéis consultar la Ayuda de vuestro ISP para ver que es cada tipo de registro. Nota: Una vez modificados los registros estos se tendrán que replicar a los demás ISP y DNS’s de Internet, esta tarea puede llevar varios días.

3. Seguimos las instrucciones de Directivas de Destinatarios de esta guía.

Página 12

Curso Instalación y Mantenimiento de Exchange Server 2003 Guía de configuraciones típicas LINDOWSOFT DE GUATEMALA

4. Tenemos que crear un Conector que nos lleve al mundo exterior Grupos istrativos -> First istrative Group -> Grupos de Enrutamiento -> Conectores -> botón derecho -> Nuevo conector para SMTP. A continuación le damos un nombre decriptivo, y escribimos en Reenviar el correo a través de este conector al siguiente host inteligente la IP del DNS de nuestro ISP entre [ ]

Nota: Para sacar la IP de nuestro ISP desde el Símbolo del Sistema hacemos PING al nombre que vemos en los registros NS de la configuración del DNS en nuestro ISP (DNS1.miISP.com).

A continuación especificamos el Servidor que actuará como cabeza de puente (en caso de tener más de un Exchange en nuestra organización).

En Espacio de Direcciones mediante el botón Agregar… -> SMTP -> Aceptar y escribimos el dominio externo sin @.

Activamos la opción de Permitir que los mensajes se retransmitan a estos dominios.

Página 13

Curso Instalación y Mantenimiento de Exchange Server 2003 Guía de configuraciones típicas LINDOWSOFT DE GUATEMALA

Página 14