Bab 2 3h5914

BAB 2 TINJAUAN PEMROSESAN TRANSAKSI DAN SISTEM ENTERPRISE RESOURCE PLANNING PERTANYAAN DISKUSI Dengan siklus pengolahan data, jelaskan frasa “sampah masuk, sampah keluar”! Bagaimana anda mencegah hal ini terjadi? 2.3 Apa jenis dokumen yang lebih mungkin menjadi dokumen turnaround? Lakukan pencarian di internet unuk menemukan jawaban dan menemukan contoh dokumen turnaround! 2.5 Beberapa orang berpendapat bahwa akuntan hanya berfokus dalam menghasilan laporan keuangan dan meninggalkan desain dan prosukdsi dari laporan manajer untuk spesialis sistem informasi. Apakah keuntungan dan kerugian dari rekomendasi ini? Sejauh mana akuntan terlibat dalam menghasilkan laporan yang mencakup lebih dari sekedar mengukur kinerja keuangan? Mengapa? 2.2

PERMASALAHAN 2.2

Ollie Mace adalah kontrolir SDC, perusahaan manufaktur suku cadang otomotif. Empat divisi operasional utamanya adalah pemeliharaan panas, ekstrusi, menstempel suku cadang kecil, dan permesinan. Penjualan tahun lalu dari setiap devisi berkisar dari $150.000-$3.000.000. Setiap devisi secara fisik dan secara manajerial independen, kecuali untuk pengintaian konstan Sam Dilley, pendiri perusahaan. SIA untuk setiap devisi berevolusi terkait kebutuhan dan kemampuan staf akuntansi. Mace adalah kontrolir pertama yang memiliki tanggung jawab untuk keseluruhan manajemen keuangan. Dilley ingin Mace meningkatkan SIA sebelum ia pensiun dalam beberapa tahun, sehingga akan lebih mudah untuk memonitor kinerja divisi. Mace memutuskan untuk mendesain kembali sistem pelaporan keuangan untuk memutuskan fitur berikut ini:  Hal itu sebaiknya memberikan kepada manajer mengenai laporan yang seragam, tepat waktu, dan akurat untuk aktivitas bisnis. Laporan bulanan sebaiknya seragam antardivisi dan diselesaikan pada hari kalima bulan berikutnya untuk memberikan cukup waktu dalam mengambil tindakan korektif untuk memengaruhi kinerja bulan depan. Laporan keuangan seluruh perusahaan sebaiknya tersedia pada saat yang sama.  Laporan sebaiknya memberikan dasar untuk mengukur tingkat pengembalian investasi (return on invesment) untuk setiap divisi. Oleh karena itu, selain akun pendapatan dan beban, laporan sebaiknya menunjukkan aktiva yang ditetapkan bagi setiap devisi.  Sistem sebaiknya menghasilkan data anggaran yang berarti untuk tujuan perencanaan dan pengambilan keputusan. Anggaran sebaiknya merefleksikan pertanggungjawaban manajerial dan menunjukkan biaya untuk grup produk besar. Mace percaya bahwa bagan akun baru diperlukan untuk menyelesaikan tujuan tersebut. Ia ingin membagi akun aktiva ke dalam enam kategori besar, seperti aktiva

lancar dan pabrik seta peralatan. Ia tidak memperkirakan kebutuhan untuk lebih dari 10 akun kontrol dalam setiap kategori ini. Daro observasi sampai saat ini, 100 akun buku pembantu lebih memadai untuk setiap akun kontrol. Tidak ada divisi yang memiliki lebih dari lima grup produk besar. Mace memperkirakan maksimum enam pusat biaya dalam beberapa grup produk, termasuk grup operasi dan nonopersi. Ia menunjukkan biaya divional umum sebagi grup produk yang bukan menghasilkan pendapatan. Mace mengestimasi bahwa 44 akun beban plus akun varian spesifik akan memadai. DIMINTA Buatlah desain bagan akun untuk SDC! Jelaskan bagaimana Anda menyusun struktur bagan akun untuk memenuhi kebutuhan perusahaan dan karakteristik operasional! Jagalah panjang kode akun total agar tetap minimum, tetapi masih memenuhi semua keinginan Mace! (Diadaptasi dari ujian CMA) 2.5 Cocokkan istilah-istilah berikt ini dengan definisinya Istilah Definisi a. Siklus pengolahan data 1 Berisi ringkasan level data untuk setiap akun aktiva, kewajiban, ekuitas, pendapatan, dan beban b. Dokumen sumber 2 Item-item yang diberi nomor secara berurutan untuk semua item, yaitu item yang hilang menyebabkan perbedaan dalam urutan numerik c. Dokumen turnaround 3 Jalur transaksi melalui sistem pengolahan data dari titik asal hingga output final, atau mundur dari output final ke titik asal d. Otomatisasi data sumber 4 Daftar nomor akun buku besar; memungkinkan data transaksi dibuatkan kode, diklasifikasi, dan dimasukkan ke dalam akun yang sesuai; mempermudah persiapan laporan dan laporan keuangan. e. Buku besar umum 5 Konten field spesifik, seperti “George” dalam field nama. f. Buku besar pembantu 6 Porsi record data yang berisi nilai data untuk atribut tertentu, seperti sel dalam spreadsheet. g. Akun kontrol 7 Data perusahaan dikirim ke pihak eksternal dan kemudian dikembalikan ke sistem sebagai input h. Pengodean 8 Digunakan untuk mencatat transaksi yang tidak sering atau tidak rutin. i. Kode urutan 9 Karakteristik penting yang perlu disimpan. j. Kode blok 10 Langkah-langkah perusahaan yang harus diikuti untuk mengolah data

k. Kode grup

11

l. Kode mnemonik

12

m. Bagan akun

13

n. Jurnal Umum

14

o. Jurnal Khusus

15

p. Jejak audit

16

q. Entitas

17

r. Atribut

18

s. Field

19

t. Record

20

u. Nilai data

21

v. File induk

22

w. File transfer

23

x. Database

24

y. Pemrosesan batch

25

z. Pemrosesan online, real-time

26

KASUS 2-1

transaksi secara efektif dan efisien Sesuatu mengenai informasi mana yang disimpan. Menyimpan informasi kumulatif mengenai organisasi; seperti buku besar dalam SIA manual. Berisi data mendetai untuk beberapa akun buku besar dengan banyak subakun individual. Berisi record dari transaksi bisnis individual yang terjadi selama periode waktu tertentu. Memperbarui setiap transaksi saat terjadinya transaksi. Perangkat yang mengambil data transaksi dalam bentuk yang dapat dibaca mesin pada saat dan tempat asalnya Digunakan untuk mencatat sejumlah besar transaksi yang berulang Seperangkat file yang dikoordinasikan terpusat yang salung berkaitan Dua atau lebih subgrup digit yang digunakan untuk mengodeekan item Perbaruan yang dilakukan secara periodik, seperti harian Penetapan sistematis angka atau huruf pada item-item untuk mengklasifikasikan dan mengaturnya Huruf dan angka, berasal dari deskripso item, yang diselingi untuk mengidentifikasi item; biasanya mudah untuk dingat Record awal transaksi yang terjadi; biasanya tercatat dalam formulir pracetak atau layar yang diformat Field yang berisi data mengenai atribut entitas, seperti baris dalam spreadsheet. Seperangkat angka yang dicadangkan untuk kategori data spesifik Akun buku besar yang berhubungan dengan buku besar pembantu, di mana jumlah dari semua entri buku besar pembantu harus sama dengan jumlah dalam akun buku besar.

Bar Harbor Blueberry Farm adalah pertanian yang dimiliki keluarga, dengan luas 200 are yang menanam dan menjual bueberry, dan kios penjual kecil di pinggir jalan. Bar Harbor memiliki 25 pekerja penuh waktu dan memperkerjakan 150-200 pekerja musiman saat musim panen. Untuk enam musim ini, Anda menjadi pemetik berry untuk Bar Harbour. Ketika lulus kuliah, Andan dipekerjakan penuh waktu sebagai akuntan/manajer kantor. Sampai sekarang, Bar Harbour menyiman sebagian besar catatan akuntansinya dalam file kotak besar. Kack Phillips, pemiliknya, mengingatkan pendekatan yang lebih terorganisasi untuk catatan akuntansi pertanian. Ia meminta anda untuk membuat seperangkat pembukuan yang sesuai. Anda memutuskan untuk memulai dengan membuat jurnal dan buku besar yang sesuai untuk transaksi-transaksi ini. Berikut ini disajikan seperangkat faktur vendor serta beberapa jurnal dan buku besar yang selesai sebagian. Pekerjaan anda adalah mencatat transaksi-transaksi ini dan memperbarui buku besar yang sesuai. Pastikan untuk meninggalkan jejak audit yang memadai. Anda dapat juga menggunakan Excel, Great Plains, Peachtree, Quickbooks, atau paket perangkat lunak akuntansi lainnya pilihan Anda untuk menyelesaikan permasalahan ini. FAKTUR VENDOR TANGGAL FAKTUR 7 Maret 11 Maret 14 Maret 21 Maret 23 Maret 24 Maret

A134 14568 893V 14699 10102 10145

NAMA PEMASOK

ALAT PEMASOK Bud’s Soil Prep PO Box 34 Osto Farmers Supply 45 Main Whalers Fertillizer Route 34 Osto Farmers Supply 45 Main IFM Wholesale 587 Longview IFM Wholesale 587Longview

JUMLAH $2.067,85 $67,50 $5.000,00 $3.450,37 $4.005,00 $267,88

JURNAL PEMBELIAN HALAMAN 1 TANGGAL PEMASOK 1 Maret

Bud’s Soil Prep

FAKTUR PEMASOK A134

BUKU BESAR UTANG TANGGAL KETERANGAN POST REF 1 Maret Saldo lanjutan

NO. AKUN

POST REF

JUMLAH $2.067,85

DEBET

NO AKUN: 300 KREDIT SALDO $18.735,55

BUKU BESAR PEMBELIAN TANGGAL KETERANGAN POST REF 1 Maret Saldo lanjutan

BUKU BESAR PEMBANTU UTANG NO AKUN: BUD’S SOIL PREP 23 TANGGAL KETERANGAN

NO AKUN: 605 KREDIT SALDO $54.688,55

DEBET

PO BOX 34 DEBET

NO AKUN: 24 TANGGAL

OSTO FARMERS SUPPLY KETERANGAN

NO AKUN: 36 TANGGAL

WHALERS FERTILIZER KETERANGAN

DEBET

NO AKUN: 38 TANGGAL

IFM WHOLESALE

587 LONGVIEW

KETERANGAN

45 MAIN

SYARAT: 2/10,30 Hari KREDIT SALDO

DEBET

ROUTE 34

DEBET

SYARAT: 2/10,30 Hari KREDIT SALDO

SYARAT: 2/10,30 Hari KREDIT SALDO

SYARAT: 2/10,30 Hari KREDIT SALDO