2.3.2.2 Bukti Pemahaman Terhadap Uraian Tugas Masing-masing o4c6w

DINAS KESEHATAN KABUPATEN KONAWE UTARA

PUSKESMAS LASOLO Alamat : Jln. Tinobu No.26, Kel. Tinobu, Kec. Lasolo, Email : [email protected]

Kerangka Acuan Kegiatan Orientasi Karyawan Puskesmas Lasolo

I.

Pendahuluan Sehubungan dengan adanya penataan organisasi yang menyebabkan beberapa tenaga/karyawan dilakukan mutasi baik karena promosi atau penyegaran ataupun karena adanya karyawan baru masuk maka perlu dilakukan pelatihan dan orientasi karyawan baru di Instansi kerja. Hal ini dilakukan untuk memberikan orientasi tentang tempat, aturan serta larangan yang ada ditempat kerja serta tentang tugas pokok fungsi yang akan menjadi tanggung jawab karyawan tersebut sehingga dapat cepat beradaptasi dan dapat menjalankan tugas pokok fungsinya dengan baik.

II.

Latar Belakang Karyawan baru di suatu instansi yang baru pertama kali tentu mengalami kesulitan dalam hal orientasi tempat maupun ketugasannya tanpa diberikan suatu pelatihan orientasi karyawan baru yang memberikan gambaran tentang visi, misi organisasi, aturan larangan serta tugas pokok fungsi yang nanti akan menjadi tanggung jawabnya. Karyawan baru harus mengikuti orientasi supaya memahami tugas pokok dan tanggung jawab yang diberikan kepadanya, karyawan wajib mengikuti kegiatan pendidikan dan pelatihan yang dipersyaratkan untuk menunjang keberhasilan upaya puskesmas. Penanggung jawab upaya puskesmas dan pelaksana yang baru ditugaskan di puskesmas harus mengikuti kegiatan orientasi pelaksanaan upaya puskesmas agar memahami tugas pokok dan tanggung jawab.

III.

TUJUAN A. Tujuan Umum Penanggung jawab dan pelaksana yang baru ditugaskan agar dapat memahami apa yang menjadi tugas, peran dan tanggung jawab mereka, keterkaitan dengan upaya puskesmas yang lain, maupun keterkaitan dengan keseluruhan tugas pokok dan fungsi puskesmas. B. Tujuan Khusus 1. Karyawan baru dapat mengetahui visi misi organisasi tempat kerja 2. Karyawan baru mengetahui tugas pokok dan fungsi puskesmas 3. Mengetahui tugas pokok dan fungsi yang diberikan kepadanya

4. Mengetahui perannya dalam organisasi tempat kerja 5. Mengetahui tanggung jawab dalam organisasi 6. Mengetahui lingkungan tempat kerja 7. Mengetahui upaya-upaya yang dilakukan dipuskesmas

IV.

Kegiatan pokok dan rincian kegiatan A. Karyawan baru dalam waktu 9 hari harus dilakukan pelatihan orientasi B. Memberikan sekilas tentang gambaran umum tempat kerja C. Memberikan informasi tentang visi, misi organisasi kerja D. Memberikan informasi tentang tupoksi puskesmas E. Memberikan informasi tentang lingkungan puskesmas F. Memberikan informasi tentang peran dan tanggung jawab di puskesmas G. Memberikan informasi tentang tugas pokok dan fungsi yang diberikan kepadanya. H. Memberikan informasi tentang upaya kesehatan pelayanan yang ada di puskesmas I. Memberikan informasi terkait pencatatan dan pelaporan

V.

Cara melakukan kegiatan Pelatihan orientasi dilakukan terhadap semua karyawan baru baik pimpinan puskesmas, Kasubag TU dan staf yang meliputi kepala puskesmas baru dan Kasubag TU yang baru.

VI.

Sasaran A. Kepala Puskesmas B. Penanggung jawab program/upaya puskesmas C. Pelaksana kegiatan

VII.

Jadwal Pelaksanaan Kegiatan Jika ada pegawai baru 2017

Kegiatan Pelaksanaan

Jan

Feb

Χ

Χ

Mar Apr Χ

Χ

Mei

Jun

Jul

Χ

Χ

Χ

Ags

Sep

Okt

Nov

Des

Χ

Χ

Χ

Χ

Χ

Evaluasi

Χ

Χ

Pelaporan

Χ

Χ

VIII.

Evaluasi pelaksanaan kegiatan dan pelaporan Tujuan evaluasi adalah untuk mengetahui tingkat penyerapan dan penugasan materi yang telah diberikan. Evaluasi dilakukan setiap 6 ( enam ) bulan oleh Ka Subbag TU. Pelaporan kegiatan dibuat setiap 6 bulan meliputi siapa yang dilakukan pelatihan

orientasi, kapan dilakukan dan oleh siapa serta hasil pelatihan orientasi yang ditujukan kepada kepala puskesmas selaku Pimpinan.

IX.

Pencatatan laporan dan evaluasi kegiatan Pencatatan dilakukan setiap kali melakukan kegiatan pelatihan orientasi karyawan baru meliputi bukti-bukti kegiatan seperti daftar hadir, undangan dan notulen kegiatan. Pelaporan kegiatan orientasi dilakukan setiap 6 bulan, Evaluasi kegiatan dilakukan setelah enam bulan dari pelaksanaan pelatihan orientasi meliputi hasil evaluasi pelatihan yang dilakukan terhadap peserta orientasi karyawan baru

Lasolo,

2017

Penyelenggara

Nursaniah, SKM NIP. 19860212 200903 2 003

LAPORAN PELAKSANAAN ORIENTASI PEGAWAI

PUSKESMAS LASOLO TAHUN 2017

LAPORAN PELAKSANAAN ORIENTASI PEGAWAI

I.

PENDAHULUAN

Sebagaimana diketahui bahwa pemerintah saat ini sedang melaksanakan reformasi birokrasi dan salah satu bidang yang direformasi adalah penataan Sumber Daya Manusia (SDM) Aparatur yang antara lain meliputi penataan jumlah dan kualitas serta distribusi Pegawai Negeri Sipil (PNS). Salah satu upaya yang dilakukan dalam rangka pembentukan aparatur negara yang bersih, kompeten, dan melayani, perlu dikembangkan sistem seleksi Calon Pegawai yang obyektif, transparan, akuntabel dan bebas korupsi, kolusi dan nepotisme. Dengan perbaikan sistem seleksi pegawai

tersebut, diharapkan dapat diperoleh pegawai

yang profesional, jujur, bertanggung jawab, netral dan memiliki kompetensi sesuai dengan jabatan yang akan diduduki. Menindaklanjuti hasil seleksi pegawai

tersebut, maka perlu

dikembangkan sistem Orientasi dalam rangka pengenalan organisasi dengan memberikan informasi yang berhubungan dengan lingkungan kerja baru dalam suatu organisasi, meliputi tugas, fungsi, visi, misi dan kewenangan organisasi, kedudukan dan struktur organisasi, kebijakan dan strategi organisasi, sarana dan prasarana organisasi, indikator kinerja organisasi, standar prosedur operasional, nilai-nilai/prinsip-prinsip organisasi, dan tanggung jawab bagi pegawai . Orientasi diarahkan pada pembentukan kemampuan khusus yang dibutuhkan PNS sesuai golongannya untuk melaksanakan tugasnya dalam instansi. Mekanisme dan materi Orientasi Organisasi disusun dan dilaksanakan oleh Unit Kerja, termasuk menetapkan kelulusan dan pengendaliannya. Orientasi terdiri atas orientasi organisasi dan praktik kerja. Orientasi organisasi dilakukan melalui pemberian materi dalam rangka pengenalan organisasi dengan memberikan informasi yang berhubungan dengan lingkungan kerja baru dalam suatu organisasi, meliputi organisasi, budaya, tata laksana, kebijakan, tugas, fungsi, tanggung jawab dan wewenang bagi pegawai.Praktik Kerja dilakukan untuk melihat kemampuan peserta orientasi dalam menjelaskan dan melakukan tugas-tugas sesuai dengan jabatan yang diembannya. di Puskesmas Lasolo ada pegawai baru yang perlu dilakukan orientasi.

II. PELAKSANAAN a. Tujuan Tujuan orientasi organisasibagi Pegawai di Lingkungan Puskesmas adalah sebagai berikut: 1. Tujuan Umum Setelah mengikuti orientasi organisasi, peserta mampu mempresentasikan lingkup organisasi Kementerian Kesehatan.

2. Tujuan Khusus Setelah mengikuti orientasi organisasi, peserta mampu: a) Menjelaskan kedudukan dan struktur organisasi Puskesmas b) Menjelaskanvisi, misi, tugas, dan fungsi organisasi Puskesmas c) Menjelaskan tujuan dan nilai-nilai/prinsip-prinsip organisasi Puskesmas d) Menjelaskan strategi dan kebijakan bidang tugas Puskesmas e) Menjelaskan indicator kinerja organisasi Puskesmas; f)

Menjelaskan Standar Operating Procedures (SOP) untuk pelaksanaan tugas;

g) Menjelaskan sarana dan prasarana organisasi; h) Membuat kertas kerja.

b. Kegiatan Orientasi dilaksanakan Bulan Januari dan telah dilaksanakan pada tanggal 9 tahun 2017

c. Jadwal Pelaksanaan NO HARI,TANGGAL 1

2

3

4

5

WAKTU

MATERI

08.00 - 10.00

Pembukaan

10.30 - 12.30

Tupoksi Puskesmas

08.00 - 10.30

Visi, Misi Puskesmas

11.00 - 12.00

Nilai2 dan Kebijakan Mutu

09.00 - 11.00

Pelayanan Klinis Puskesmas

11.30 – 12.30

Struktur Organisasi Puskesmas

08.30 - 11.00

Permenkes No 75 Tahun 2014

11.15 - 12.30

Pelayanan Kesehatan Masyarakat

09.30 - 11.00

Hak dan Kewajiban Pegawai Puskesmas

6

09.00 - 12.00

Standar Prosedur Operasional

d. Peserta Orientasi No.

Nama Peserta

Profesi

1.

Nursaniah, SKM

SKM

2.

Usrin, SKM

SKM

III. Hasil Pelaksanaan Pekapitulasi nilai peserta orientasi pegawai Puskesmas Lasolo tahun 2017 a. Sikap dan Perilaku No

Nama

Sikap dan perilaku

1.

Nursaniah, SKM

Baik

2.

Usrin, SKM

Baik

b. Kemampuan Bidang Tugas No

Nama

Kemampuan Bidang Tugas

1.

Nursaniah, SKM

Baik

2.

Usrin, SKM

Baik

IV. PERMASALAHAN DAN ANALISA A.

Permasalahan terkait dengan orientasi organisasi a.

Jadwal Pelaksanaan Orientasi Sangat singkat sehingga sulit memahami visi, misi, dan tata nilai Puskesmas Lasolo.

b. Kegiatan di laksanankan bersamaan jam kerja sehingga konsentrasi kegiatan belajar sudah kurang efektif karena malayani pasien.

B.

ANALISA Pelaksanaan

memerlukan

waktu

cukup,

tenaga

pembimbing

yang

profesional, sehingga perlu di laksanakan di Dinas Kesehatan sedangkan praktek pelaksanaannya di Puskesmas.

V.

PENUTUP Dengan adanya laporan kegiatan orientasi Pegawai tahun 2017 di Lingkungan

Puskesmas Lasolo diharapkan dapat bermanfaat bagi semua kalangan serta dapat memberikan informasi tentang mekanisme pelayanan kependudukan di Kecamatan. Kami menyadari bahwa laporan ini masih jauh dari sempurna, oleh karena itu kami mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun. A.

Kesimpulan 1. Masih banyak hal yang perlu pembenahan sebagai upaya Puskesmas Dalam Rangka Akreditasi

B.

Saran 1. Perlu Pembinaan Karyawan Baru atau ketugasan baru 2. Perlu adanya Rapat Bulanan dan Kajian Ketugasan 3. Perlu Ketugasan yang Jelas untuk karyawan yang sesuai dengan kebijakan baru 4. Perlu di laksanakan Evaluasi terhadap ketugasan

Lasolo,

2017

Penyelenggara

Nursaniah, SKM NIP. 19860212 200903 2 003

KERANGKA ACUAN ORIENTASI PEGAWAI BARU

No. Dokumen

:

Tanggal Terbit

:

No. Revisi

: Ditetapkan, Kepala Puskesmas Lasolo

Nursaniah, SKM NIP. 19860212 200903 2 003

PUSKESMAS LASOLO KABUPATEN KONAWE UTARA 2017

2017