Manual Simol3k_eksternal_v1 (1) k5w6s

Manual SIMOL3K Eksternal versi 1.0

CONTENTS SIMOL3K (EXISTING VS ENHANCEMENT) Existing

Enhancement

Home

Home

Perencanaan

Perencanaan

Penyaluran

Penyaluran

Laporan

Laporan

Master Data

Master Data istrasi Pengumuman

Change

Change





Hal. 2

SIMOL3K EKSTERNAL

Hal. 3

AKSES KE SIMOL3K

1. Browser yang mendukung  2. Masuk ke dalam Web SIMOL3K internal https://web.pertamina.com/simol3k 3. Tambahkan ke favorit agar mudah diakses. (link di atas hanya untuk eksternal, tidak bisa diakses di jaringan pertamina)

4. Masukan name dan (Menggunakan name dan email pertamina)

5. Name : email yang terdaftar di pcc (tanpa @yahoo.com, @gmail.com dll) 6. : sesuai dikirim oleh sistem Pertamina ke email Agen LPG 7. (mohon pasword dirahasiakan dan secara periodik diganti dan diingat/tidak lupa)

Hal. 4

PERENCANAAN (1) – KITIR HARIAN Untuk input data perencanaan penyaluran pilih menu “Perencanaan” lalu pilih “Kitir Harian” untuk input data per tanggal atau pilih “Kitir Harian Excel” untuk input data menggunakan file excel jika data yang diinput lebih dari 7 hari. 1. Pilih Perencanaan 2. Klik “Kitir Harian” 3. Isi tanggal (tanggal mulai minimal Hi+1 dan selisih tanggal awal – tanggal akhir tidak lebih dari 7 hari) 4. Pilih Kondisi “Normal” atau “Fakultatif” 5. Pilih Sub Penyalur (Jika diinginkan Pangkalan tertentu) 6. Klik “Isi Rencana Penyaluran” 7. Isi data rencana penyaluran 8. Klik “Simpan”

Hal. 5

PERENCANAAN (2) – KITIR HARIAN EXCEL 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Pilih Perencanaan Klik “Kitir Harian Excel” Pilih Bulan Isi Tahun Pilih Kondisi “Normal” atau “Fakultatif” Klik “” untuk unduh file excel (format laporan) 7. Klik “Choose File” 8. Pilih file excel yang akan di 9. Klik “” 10. Klik “Simpan”

Hal. 6

PENYALURAN (1) – PENYALURAN KE SUB PENYALUR Untuk input data realisasi penyaluran pilih menu “Penyaluran” lalu pilih “Penyaluran ke Sub Penyalur” untuk input data per tanggal atau pilih “Penyaluran ke Sub Penyalur Excel” untuk input data menggunakan file excel jika data yang diinput lebih dari 7 hari. 1. Pilih Penyaluran 2. Klik “Penyaluran Ke Sub Penyalur” 3. Isi tanggal (selisih tanggal awal – tanggal akhir tidak lebih dari 7 hari) 4. Pilih Kondisi “Normal” atau “Fakultatif” 5. Pilih Pangkalan (Jika diinginkan Pangkalan tertentu) 6. Klik “Input” 7. Isi data realisasi penyaluran 8. Klik “Simpan”

ERROR

Hal. 7

PENYALURAN (2) – PENYALURAN KE SUB PENYALUR EXCEL 1. Pilih Penyaluran 2. Klik “Penyaluran Ke Sub Penyalur Excel” 3. Pilih Bulan 4. Isi Tahun 5. Pilih Kondisi “Normal” atau “Fakultatif” 6. Klik “” untuk unduh file excel (format laporan) 7. Klik “Choose File” 8. Pilih file excel yang akan di 9. Klik “” 10. Klik “Simpan”

Hal. 8

LAPORAN (1) – LAPORAN PERENCANAAN KE SUB PENYALUR 1. 2. 3. 4. 5.

Klik “Laporan Perencanaan Ke Sub Penyalur” Pilih Bulan Isi Tahun Pilih Sub Penyalur Klik “Lihat Laporan Perencanaan”

Hal. 9

LAPORAN (2) – LAPORAN PENYALURAN KE SUB PENYALUR 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Klik “Laporan Penyaluran Ke Sub Penyalur” Pilih Bulan Isi Tahun Pilih Sub Penyalur Pilih Tipe Pembayaran Klik “Lihat Laporan Penyaluran”

Hal. 10

LAPORAN (3) – LAPORAN PENGIRIMAN DARI SPPBE 1. 2. 3. 4. 5.

Klik “Rekapitulasi Pengiriman dari SPPBE” Pilih Bulan Isi Tahun Pilih SH Agen Klik “Lihat Laporan”

Hal. 11

LAPORAN (4) – LAPORAN IN OUT AGEN 1. 2. 3. 4. 5.

Klik “Laporan In Out Agen” Pilih Bulan Pilih Tahun Klik “Tampilkan Laporan” Klik “Export to Excel” untuk mengunduh laporan dalam file excel.

Hal. 12

MASTER DATA (1) – DATA PANGKALAN 1. Pilih “Master Data” 2. Klik “Data Pangkalan” 3. Klik “Export to Excel” untuk mengunduh data dalam file excel.

Hal. 13

MASTER DATA (2) – PROFIL AGEN Profil Agen berisi informasi tentang biodata Agen, data istrasi (seperti: kontrak Agen, SIUP/SITU) dan data operasional (seperti: jumlah armada). Data istrasi dan operasional dapat dilakukan pembaharuan atau perubahan oleh Agen. 1. 2. 3. 4.

Pilih “Master Data” Klik “Profil Agen” Klik “Export to Excel” untuk mengunduh data dalam file excel. Klik “Simpan” untuk menyimpan data jika terjadi perubahan atau pembaharuan data.

Edit: untuk perubahan data Delete: untuk menghapus data Add New: untuk tambah data baru Hal. 14

ISTRASI (1) – PENERIMAAN BARANG (OUTSTANDING GR) Berisi informasi data pengiriman LPG 3 Kg yang sudah maupun belum dilakukan GR. Proses GR wajib dilakukan oleh Agen, dikarenakan data penerimaan (in) LPG 3 Kg pada Laporan Stok dan In Out Agen menggunakan data penerimaan barang yang telah di GR. 1. 2. 3. 4.

Pilih “Outstanding GR” atau “GR Completed” Pilih Bulan Pilih Tahun Klik “Tampilkan Data LO”

Hal. 15

ISTRASI (2) – BUAT PENAGIHAN (INVOICE) Berisi informasi data pengiriman LPG 3 Kg yang sudah maupun belum dilakukan GR. Proses GR wajib dilakukan oleh Agen, dikarenakan data penerimaan (in) LPG 3 Kg pada Laporan Stok dan In Out Agen menggunakan data penerimaan barang yang telah di GR. 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Pilih “Buat Penagihan (Invoice)” Pilih Bulan Pilih Tahun Klik “Tampilkan Data GR” Pilih Dokumen yang akan dibuatkan dokumen tagihan Klik “Save Invoice”

Hal. 16

ISTRASI (3) – BUAT PENAGIHAN (INVOICE) Tampilan dokumen yang akan dicetak (setelah save invoice)

Hal. 17

ISTRASI (4) – LIHAT PENAGIHAN (INVOICE) Berisi informasi data GR yang telah dibuatkan dokumen penagihan. 1. 2. 3. 4. 5.

Pilih “Lihat Penagihan (Invoice)” Pilih Bulan Pilih Tahun Klik “Tampilkan Daftar Invoice” Klik “Buat Invoice Baru” untuk membuat dokumen penagihan yang baru

Hal. 18

ISTRASI (5) – STOK AWAL Berisi informasi data GR yang telah dibuatkan dokumen penagihan. Stok awal (stok akhir bulan sebelumnya) hanya dapat diisi pada tanggal 1 – 8 setiap bulannya 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Pilih “Stok Awal” Pilih Bulan Pilih Tahun Klik “Tampilkan Stok Awal” Isi data stok pada kolom Stok Awal Klik “Simpan”

Hal. 19

PENGUMUMAN Berisi informasi pengumuman yang disampaikan oleh Pertamina kepada Agen LPG 3 Kg. 1. Klik “Pengumuman”

Hal. 20

PENGUMUMAN Digunakan untuk perubahan Agen LPG 3 Kg. 1. Isi lama 2. Isi baru 3. Isi baru kembali untuk konfirmasi 4. Klik “Ubah ”

Hal. 21

Keluar dari Aplikasi SIMOL3K

Hal. 22

CASHLESS PAYMENT

Hal. 23

SIMOL3K & CASHLESS PAYMENT LPG 3 KG Bank

• Cek Alokasi Harian Pangkalan • Pemesanan H1 s.d H3

3 Verifikasi SMS

5 4

Hasil cek data

2 10

SIMOL3K Internal

Pertamina Pertamina

SMS bayar

Laporan Transaksi

Monitoring Rencana & Realisasi Penyaluran

9

Input Rencana Penyaluran maks. H-1

Agen Agen

Pengecer Pengecer

6

7

10

1

SIMOL3K Eksternal

SMS balasan

Bukti Setor

Bukti Pengiriman

8 Pengiriman Tabung

Pangkalan Pangkalan

SIMOL3K + CASHLESS Sumber Gambar : www.google.com

End End

Hal. 25

25

SMS BASED – MOCASH BRI

BAYAR

SPASI

MD

SPASI

STORE ID

SPASI

AMOUNT

SPASI

ORDER ID

PIN

88 Kode Kode unik unik ID ID agen agen yang yang telah telah ditentukan ditentukan oleh oleh Bank Bank BRI sebagai identitas bagi BRI sebagai identitas bagi pangkalan pangkalan dalam dalam melakukan melakukan pembayaran pembayaran Jumlah Jumlah pembayaran pembayaran dari dari pangkalan pangkalan ke ke agen agen 15 15 digit digit nomor nomor registrasi registrasi pangkalan pangkalan digit digit ke ke 16 16 adalah adalah karakter karakter pemisah pemisah (T) (T) digit digit ke ke 17-20 17-20 adalah adalah quantity quantity tabung tabung digit digit ke ke 21 21 adalah adalah karakter karakter pemisah pemisah (T) (T) digit digit ke ke 22-29 22-29 (8 (8 digit) digit) adalah adalah tanggal tanggal pengiriman pengiriman (DDMMYYYY). (DDMMYYYY). 66 digit digit PIN PIN Mobile Mobile Banking Banking Contoh Format SMS Based : “BAYAR(spasi)MD(spasi)10065942(spasi)1500000(spasi)123456789012345T1000T10022016(spasi)123456 ” kirim ke 3300

Sumber Data: Bank BRI

26

SMS BASED – MSC MANDIRI (1)

1

2

PEMESANAN HARI INI

Pangkalan Pangkalan mengirimkan mengirimkan SMS SMS dengan dengan format format :: MSC<spasi>Bayar<spasi>Nomor MSC<spasi>Bayar<spasi>Nomor SMS SMS Banking Banking Pangkalan<spasi>Community Pangkalan<spasi>Community Code<spasi>ItemCode=Quantity Code<spasi>ItemCode=Quantity Konfirmasi Konfirmasi pembayaran pembayaran yang yang diterima diterima oleh oleh Pangkalan Pangkalan

3

4

Pangkalan Pangkalan mengkonfirmasi mengkonfirmasi pembayaran pembayaran dengan dengan format format :: MSC<spasi>Kode<spasi>Nomor MSC<spasi>Kode<spasi>Nomor SMS SMS Banking Banking Pangkalan<spasi>No.Invoice Pangkalan<spasi>No.Invoice Pangkalan Pangkalan akan akan menerima menerima notifikasi pembayaran. notifikasi pembayaran.

Sumber Gambar: www.google.com / Sumber Data: Bank Mandiri

27

SMS BASED – MSC MANDIRI (2)

1

PEMESANAN H+1 s.d H+3

2

Pangkalan Pangkalan mengirimkan mengirimkan SMS SMS dengan dengan format : format : MSC<spasi>Bayar<spasi>Nomor MSC<spasi>Bayar<spasi>Nomor SMS SMS Banking Banking Pangkalan<spasi>Community Pangkalan<spasi>Community Code<spasi>ItemCode=Quantity@t Code<spasi>ItemCode=Quantity@t anggal anggal pemesanan pemesanan (format (format ddmmyy) ddmmyy) Konfirmasi Konfirmasi pembayaran pembayaran yang yang diterima diterima oleh oleh Pangkalan Pangkalan

3

4

Pangkalan Pangkalan mengkonfirmasi mengkonfirmasi pembayaran pembayaran dengan dengan format format :: MSC<spasi>Kode<spasi>Nomor MSC<spasi>Kode<spasi>Nomor SMS SMS Banking Banking Pangkalan<spasi>No.Invoice Pangkalan<spasi>No.Invoice Pangkalan Pangkalan akan akan menerima menerima notifikasi notifikasi pembayaran pembayaran

Sumber Gambar: www.google.com / Sumber Data: Bank Mandiri

28

SMS BASED – MSC MANDIRI (3) KONFIRMASI BARANG DITERIMA

Kurir mengirimkan barang dan mengirimkan sms dengan format : Kode Terma <spasi> No.INVOICE

1

Kurir mengirim kembali sms berisi Token dari Pangkalan dengan format : Kode confirm <spasi> No.INVOICE <spasi> Token

3

Kurir mengirimkan barang dan mengirimkan sms dengan format : Kode Terma <spasi> No.INVOICE

4

Kurir Sumber Gambar: www.google.com / Sumber Data: Bank Mandiri

Pihak pangkalan akan mendapatkan reply SMS token. Token tersebut harus diberikan ke Kurir untuk dikonfirmasi bahwa barang telah diterima.

2

Pangkalan 29

SMS BASED – MSC MANDIRI (4) CEK ORDER LIMIT

Pangkalan dapat mengetahui sisa transaksi yang bisa dibeli dengan format : Kode cek <spasi> Kode Komunitas <spasi> ItemCode

2

1

Pangkalan akan menerima reply untuk sisa order

Sumber Gambar: www.google.com / Sumber Data: Bank Mandiri

30